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直销团队管理制度(模板18篇)

时间:| 作者:紫薇儿

规章制度的实施需要有专门的管理及相应的惩罚措施,以保证其有效性和权威性。为了帮助大家更好地理解和制定规章制度,下面是一些相关的实际案例。

团队管理制度 篇一

各班级在每学期期初与期末,分别制定好班团,班队计划与总结,对没有制订的,按学校教导处规定的制度执行。

1、各班级要认真组织学生参加团队处举办的各种活动,对无故无理未参加的班级扣该班级的操行分2分,对未按时完成的扣当周操行分1分。

2、对进行评比的活动,除学校奖励外对各班级要进行操行分奖励。一等奖3分,二等奖2分,三等奖1分。

1、每个班级必须按时参加,未参加的扣该班级的操行分2分。

2、各班班主任必须到场无故不到扣该班级的操行分1分。

3、纪律要好,对吵闹的班级扣班级纪律分1分。

4、认真唱国歌,对不唱或乱唱的班级扣班级操行分1分。

1、各班级在开学两周内,要健全班团,班队组织对没有设置的扣操行分1分。

2、各班级要认真协助团队处选报红领巾监督岗,鼓号队,广播站的人员,配合团队处开展工作。

团队管理制度 篇二

1、团队所有成员必需遵守宪法、法律、校规校纪和本制度开展一切工作。

2、团队工作实行分工负责制,队长负责协调总体工作,团队成员负责各自分工工作,各项工作应按时完成。因特殊情况预计不能完成工作的,应至少提前两个工作日告知其他成员。

3、每周定时召开会议,总结前一个阶段的活动情况,宣布下一个阶段的活动计划。并由团队成员轮流做会议记录。

4、开会时,要求团队成员准时参加会议,如有特殊情况需提前请假。

5、实行会议讨论制度,团队成员各抒己见,通过咨询指导老师意见,合理安排团队活动和事务。

6、团队内部成员应同心协力完成项目工作,相互间保持工作沟通和交流。

7、自觉维护团队形象,不传播和散布不利于团队的言论。

8、自愿、自觉、主动的接受团队的工作任务;主动了解团队的活动进展和其它状况,向团队提出建议。

9、增强安全意识,特别是外出进行实地考察时,要注意交通安全和活动安全。

10、团队成员需要记录下自己在活动中的总结体会,组长定期检查个人笔记。

11、在活动中要注意言行举止,要时刻牢记你代表的不是一个人,是一个团队的形象,是华南农业大学的大学生形象。

12、对于组长安排有任何异议或者建议,请在每周例会上提出,会外不接受任何更改信息。

1、严格遵守“林学院第二届大学生科技创新活动报销发票注意事项”的相关规定。(见附件一)。

2、财务明晰。定期公布活动支出的财务情况,以及管理财务资料。

3、各项花费须出具发票备查。如有特殊情况无法预先支取应留下发票,事后报销。小项目的支出如无法开具发票,应用收据替代,并在收据后面注明所用事项。

4、以节俭、高效为原则。控制预算、压缩成本。如在广州市内的交通尽量乘坐公交车以节省费用。

5、所有花费将根据预算表进行,最后编制决算表。未考虑到的花费需要有合理的使用支出理由。

1、本项目实施过程中所有的文字、照片、视频等材料,都必须统一由2名成员共同备份存档。

2、本次活动过程中的所有资料以月份为单位进行保管。

团队管理制度 篇三

1、以团队利益为先,个人利益为后,以集体荣誉感为出发点,决不影响团队团结和拖团队后腿。

2、踊跃参加团队的各种集体活动与会议,热情参与及积极与其它成员沟通。

3、助人为乐,团队的每一个成员都是最亲密的战友,不抛弃,不放弃!

4、每天的例会,无特殊情况,要求人人必须参加,并积极响应。

5、无故不得请假,早退,迟到,团队的每个会议。迟到或缺席三以以上者,提出严厉批评并交由公司处理。

6、为打造一支高效执行力的团队,工作执力过程中,不允许出现嬉笑打闹的情况,提出警告无效者,提出严厉批评并交由公司处理。

7、上班期间,不做与工作无关的事情,更不允许交头接耳,来回走动影响办公室环境气氛,打乱正常工作。一经发现,必须严肃处理。

8、硬性工作指标责任到人,团队任何一个人都要为之努力工作,工作热情与成绩都没有达到要求的,要作出深刻反省。

9、团队队长与副组长要严格执力公司的每一个决策。拒绝欺上瞒下而做出有违团队利益的事情。同样,团队成员的工作都要向队长与副组长负责。

10、团队要求每月初作出工作计划,月底作出工作总结,任何人都不得推委找戒口。

最新直销团队管理制度优秀7篇 篇四

第一条为不断提升团队的工作质量、改进工作方式、提高工作效率,特制定本办法。

第三条质量管理实施的时间和频次。

质量管理是一个持续改进的过程,需要全体团队成员日常工作中紧紧围绕团队标准化工作即服务满意度、流程规范化、管理标准化这个中心。

团队质量管理适用团队全体成员,团队长(或团队长指定成员)要求全体成员日常工作中严格按照团队质量管理流程、制度执行、服务满意度,并对执行的情况和服务满意度进行打分,适当给予奖励。

第五条团队质量管理的主要内容。

1.对团队成员进行质量管理方面的日常培训,树立团队成员的正确意识。

2.维护团队质量管理建设,保证团队日常工作的正常进行。

3.爱护公共卫生,营造一个舒适洁净的办公环境。

4.对外来人员的接待体现阜烟特色,不卑不亢,谦和大方。

第六条团队质量管理的要点。

(一)掌握质量要求。团队成员必须熟悉本厂各项规章制度,按质量要求执行,特殊情况应上报领导决定处理办法。

(二)质量流程记录填写和维护。团队应当对于本团队负责的流程环节所应填写的工作记录,团队应当制定专人完成记录填写工作,并做好记录的整理和维护。

(三)质量指标统计、分析和评估。对于团队负责的工作质量指标,结合部门要求和工作实际需要,进行定期定量化统计、分析和评估。利用每月例会,由组长主持开展质量分析改进会,根据质量目标及报表、采用鱼骨等工具,分析各周期质量情况,有负责人制订改进方案,在例会上讨论确定并实施。

(四)改善质量达标情况。对于流程执行中出现的问题和工作质量不达标的情况,团队应当分析原因,提出改进方案。必须时填写纠正预防措施通知单。

(五)充分运用qc小组等质量管理工具。团队可以成立qc小组进行攻关或创新以达成目标或提出解决方案。qc小组定期对难题进行集中攻关,逐渐形成“人人为事,能者为师”的团队氛围。qc小组定期与团队进行技术交流,共同发现、解决问题,不断改进质量。

(六)工作质量总结。充分运用qc小组等质量管理工具团队可每半年开展一次立项对标活动,对工作进行总结,对先进团队的工作质量进行对比分析,研究差距与不足,并在工作计划中制定改进计划,并完成一篇pdca案例,促进自身工作质量的不断提高。

团队管理制度 篇五

我们都知道任何团队都是由各种各样的人组成的,每个人都有自己的思考方式和做事情的习惯。如何将性格各异的小伙伴们凝聚一起,专注高效做事是我们每个管理者首要思考的问题。

解决以上问题作为简单直接首要的方法就是:建立清晰明确的规章制度,让团队纪律严明!

在拜读华为管理书籍时,记得有这么一句话:“企业只有加强管理与服务,在竞争的不归路上,才有生存的基础,没有效益,首先要从公司的制度上找原因。”这是华为任正非,任总说的。

华为员工高效率完成项目任务的强大背后支持力是华为流程化的管理制度和员工的规则意识。

这让我很敬佩也学习了。一个团队没有建立严格、完整的制度,管理就会混乱,发展也会因此而受到严重的影响。同样,企业如果没有一个被认同的制度,工作也很难顺利开展,如果企业管理者不是通过严格的制度进行管控,结果很有可能背离管理者最初的期望。

当然,关有规章制度只是完成了管理的50%,剩余的50%需要落实和执行下去,制度执行的四大原则,千万不能忽视:

第一:及时性原则。

员工违反规章制度,必须立即惩处、不能拖延,这样员工才会把惩罚和错误紧密关联。

第二:警告信原则。

公司不能把规章制锁在抽屉里,惩罚时再拿出来。一定要有不断的宣传、公示。员工事先知道,并且接受,惩罚才能服人。

第三:一致性原则。

规章制度的执行,必须前后一致,不能左右不定,否则会让制度成为摆设,失去作用。

第四:公平性原则。

规章制度的执行,大忌就是“刑不上大夫”。如果规章制度对一部分人严格,对另一部分人宽松,那么比没有更糟糕。

有些团队管理者,会有这样的苦恼,制度执行不下去,究其原因很多时候是一时兴起,情绪所致的嘴炮,自己定下规矩,三天不到就抛之脑后,导致团队工作氛围不严谨,员工懒散。

规章制度是企业文化的一种表现形式,需要划重点去执行,原则性问题坚决不能姑息。所以在用人时一旦违反规章制度,必须按制度进行惩罚,团队中任何人触犯规章制度都要受到处罚,这是用人的底线,只有这样,团队才能健康成长。

伽简赋能的做法。

我们每个团队成立之时,会有一天是专门来做制度的宣讲和签订,对于制度的签订,我们会分五步进行:

第一步:宣讲。

第二步:每个团队成员一一认可后签字。

第三步:张贴到公共区域。

第四部:签完字的制度,拍照一一发送。

第五步:初期进行不断的检查。

以上我们也都会在我们的线下培训课中分享,不当是内容,相关的文件也会分享给我们的每一个学员。

最后想说:

国有国法,家有家规。一个好的团队也应该有一个适合自己的规章制度,规章制度是凌驾于任何个人之上的。假若个人的权威可以凌驾于规章制度之上,任何人都试着去挑战规章制度的权威,那么制度不但成了一纸空文,而且还会消磨整个团队的意志力。所以我们必须遵守我们的制度。

当然制度也不是一成不变的,团队在发展前进成熟,现行制度也要随着团队的发展不断完善。伽简赋能亦是如此,在每批项目结束我们也都会进行复盘总结,有需要修订或是补充的制度,我们也会及时去做更新迭代。

团队管理制度 篇六

 为了能够提高部门工作效率,提升部门员工工作能力,加强团队凝聚力,特订立以下团队管理制度,网络部每位员工必须认真遵守。

1、部门员工必须互敬互爱,相互协作,加强沟通,全力以赴实现部门共同目标;严禁因个人私利影响到部门整体目标计划,或因个人行为影响到部门形象及荣誉。

2、部门每位员工应该以团队共同发展来实现自我价值,对别人的帮助就是对自己的提升。

3、严禁在自己不了解真实情况时,仅凭自己的主观经验下结论;禁止讨论涉及他人的人格尊严及个人薪资问题,严重者开除处理。

4、禁止在公众场合与上级争执,给上级造成管理障碍及不良影响,第一次罚款100,第二次罚款200,第三次降薪20%或开除。

5、禁止在上班时间进行与工作无关的视频、游戏及网页。违者第一次批评教育,第二次罚款50元,第三次100,第四次开除处理。

6、工作期间不得在办公室接听私人电话,干扰别人工作,违反者一次扣罚20元。

8、为保证工作的持续性,全体应发挥连续作战的精神,在没有请假的前提下,不得未经批准擅自离休和调班,违者按旷工论处,(迟到半小时以上等同旷工)旷工第一次罚款50,第二次罚款100第三次开除。

9、请假必须以当面,特殊情况不能当面的需电话请示,以短信、留字条、他人转达等形式均为无效请假。违者按旷工论处。

10、上班期间员工有事须离开办公室时,要向上级打招呼,获得同意后才能离开,违者罚款20元。

11、接受任务或对上级作出承若必须完成。完不成者扣20元/次,畏惧接受任务者扣50元/次。

12、办公室工作人员禁止拉帮结派,因违反制度造成损害团结的事件,过错方除承当经济损失外,另给予100元扣罚,严重者退回人力资源部。

13、功过不能相抵,功就是功,错就是错,从态度上要时刻反省自己的行为。

14、上下班期间一定要管理好各自使用的公共物品,关门,关电,个人工作区域保持整洁。

15、日常工作中对于部门有突出贡献者,视情况给予物质奖励,或口头嘉奖。

学科教师研究型团队建设是强化教研基础,构建多元开放教研新机制的需要。为了贯彻执行区教师进修学校小教部关于建立研究型团队的相关要求,逐步形成民-主、开放、高效的教研机制;倡导平等对话的合作伙伴关系;建立推进教师专业发展,促进校本教研的实效性,特制定新华中心小学研究型团队管理制度。

二、确保活动时间,规范活动内容

要保证团队活动的质量,确保活动时间、规范活动内容是前提。虽然学校的工作千头万绪,但教学工作不能松懈。

研究型团队的活动每学期应不少于2次,每次活动时间应不少于1.5小时。有条件的学科可根据需要适当增加活动的时间,加强研究的力度。

集体备课组活动的内容以相关年级的教材教法研究为主。围绕所教的教材,组织教师按时开展集体备课。

三、重视课题研究,提高活动质量

四、注重网上工作室的建立,推进跨校联合体活动

网上工作室是一种既经济又实效的校本培训形式。它不以考核考评为目的,侧重于教师专业发展,以能够促进教师专业成长为宗旨。在论坛中可以充分的交流切磋,相互取长补短,探求相互促进的策略和方法,从而有效地改进了课堂教学,而且可以开展跨校交流,实现各校优势互补和扩大优势学校的教育影响。

五、健全管理制度,提高管理效益 内容来自156t

学校要加强研究型团队的建设,要健全管理制度,管理要注重过程。对研究型团队的活动计划要把好质量关,如在内容上是否恰当、具体、充实;在专题研究上是否有明确的课题,有较详细的研究计划。教导处要深入参加活动,了解活动情况,给以正确的导向。要督促各团队做好活动的记录,记录尽可能详细,积累好有关的资料。要重视团队组长的选用和培养工作,有计划地召开组长例会,交流活动情况,总结工作经验,指导组长有效地开展工作。把学校研究型团队的建设提高到一个新的水平。

营销团队管理制度 篇七

作为一个专业的售楼人员,其拥有的信息资源和客户资源就决定顾自已的业绩。“巧妇难为无米之炊”,无客户资源怎能创造出销售的业绩呢售楼部仅有建立了一个公平、公正的客户轮接制度,使众多业务员在一个合理、有序的氛围下参与业务竞争,才能加快项目的销售,创造销售的佳绩。一般来说,售楼部决定客户资源的归属应遵循以下原则:。

一、第一接触点的原则(指上门客户)。

原则上哪一个业务员首先接触该客户,该客户应被其所有。若该客户第二、第三次上门时,若第一接触业务员不在,其它业务员有义务协作、帮忙成交,但事后应及时告知第一接触业务员,成交佣金由双方协商,若达不成共识,由部门领导最终根据业务工作日报表裁决,双方不得异议。

二、关联性原则。

1、若第一接触是业务员a的客户介绍的(包括致电介绍和亲自带领上门)新客户甲,则新客户资源甲原则上仍应归属业务员a、同样,甲带来的客户资源乙应归属业务员a,以后依此类推。但此原则仅适应于新上门客户指明找业务员a或老客户介绍在先,不包括不期而遇的。

2、若上门客户是业务员a的亲属或朋友,则其资源权应优先归属业务员a、

3、若上述情景业务员a未能第一接触而事先又无记录,或未能做到客户全程唯一接触,则佣金处理方法参照“第一接触点原则”的处理方式。

三、时效性原则。

通常,业务员对老客户资源的拥有不可能无限期。为了使业务员产生忧患意识,进取主动地与客户坚持联系、及时追踪,促成业务成交,其拥有客户资源的时效为三个月。但客户资源中不乏犹豫型客户,成交过程较慢,这类客户在三个月后重新登记,登记表须经部门领导签字确认后,该业务员才能重新获得对此客户的第一拥有权。若未及时通报而造成的客户重叠,由部门领导直接裁决,不得异议。

第二章售楼人员行为准则。

一、工作态度。

1、服从上司:切实服从上司的工作安排和调配,按时完成任务,得拖延、拒绝或终止工作。

2、严于职守:员工必须按时上下班,不得迟到、早退、旷工,不得擅自离职守,个人调换更值班时需经主管同意。

3、正直诚实:必须如实向上司汇报工作,反馈工作中遇到的问题,坚决杜决欺骗或阳奉阴违阴违等不道德行为。

4、勤勉负责:必须发挥高效率和勤勉精神,对自我的工作认真负责、精益求精,做到及时地追踪客户,充分了解客户的心理动态。

二、服务态度。

1、友善笑来迎接客人,与同事和睦相处,互帮互助。

2、礼貌:任何时刻注重自我的形象,使用礼貌用语。

3、热情:日常工作中要坚持高昂的工作进取性,在与客人的交谈中应主动为客人着想。

4、耐心:对客人的要求认真、耐心地聆听,并详尽、翔实地向客人介绍项目,解答客人疑问。

三、行为举止。

1、站姿:当客户上门询问时,值班业务员应主动起立相迎,微笑接待;当客户站立观看售楼展板及相关资料时,值班业务员应笔直站立在客户的一侧,头部微微侧向客户,面露微笑,双臂自然下垂,适时向客户介绍项目。

2、坐姿:1)轻轻坐落,避免动作幅度较大引起椅子乱动及发声响;2)陪同客人落坐时,应坐在椅子13到23背部不得倚靠椅背;30双手平放在腿上,不可置于两腿间或玩弄其它物品;4)双腿自然平放并拢,不得跷二郎腿。

3、交谈时:1)上身微微前倾,用柔和目光注视对方,面带微笑,并经过轻轻点头表示理解客人谈话的资料,不可东张西望或显得心不在焉;2)不可整理衣着、头发或频频看表;3)在售楼部内不得高声喧哗或手舞足蹈;4)坚持使用“请”、“您”、“多谢”、“对不起”、“再见”、“请慢走”等礼貌用语;5)不得以任何理由顶撞、讽刺、挖苦或嘲笑客人;与客人打招呼不得用“喂”,应用“先生”、“小姐”或“女士”称呼客人。

第三章售楼部工作制度。

一、员工必须遵守“廉洁、守法、诚实、敬业”的行为准则。

二、员工应按时上下班,不得迟到早退或旷工。

三、员工在工作时间内应坚守岗位,主动接待来访客户。

三、工作时间不得外出早餐,不得吃零食:不得高声喧哗、聊天;不得在售楼部内睡觉、看报、滥打私人电话或做其它与工作无关的事情。

五、值班业务员应提前5-10分钟到岗,做好班前卫生工作。

六、员工必须衣着得体、整洁,男员工应经常修剪头发做无异味;女员工不可浓妆艳抹;员工工作时间内均配戴铭牌。

七、服从上司按排和调配,按时完成任务,不得顶撞上司。

八、不得玩乎职守,违反劳动规则纪律,影响公司的正常工作秩序。

九、员工未经公司批准不得兼职。

十、员工有义务保守公司的经营机密。

十一、员工禁止索取非法利益。

十二、员工不得越级或越权开展经营活动。

十三、员工对违反本制度的行为,有权向上级领导投诉,理解投诉的部门或个人应为投诉严格保密。

十四、员工要即时以书面或口头形式向公司年出合理提议。

十五、员工违反公司制度给公司造成经济或名誉损失的,公司有权要求其予以赔偿。

第四章售楼部员工过失分类细则。

一、轻微过失(罚金50元人)。

1、客户进门时,值班业务员未主动起立迎候;未使用礼貌用语听电话;未用普通话说“您好”。

2、工作时间带无关人员到公司。

3、当班时聊天、高声喧哗、追逐打闹、勾肩搭背、随地吐痰、乱扔纸屑杂物等不礼貌行为;在营业厅内吸烟;工作时间吃早餐、零食、睡觉等与业务无关的行为。

4、工作时间衣着不整,未按规定佩戴铭牌。

5、当班时故意不与同事协助、配合开展业务。

6、未经许可,利用职务便利从事与直接销售无关的中介活动情节尚不构成恶劣影响的。

二、重大过失(初次记过警告及罚款,二次开除)。

1、对客人、同事、上司无礼,出言不逊或恐吓、威胁、骚扰客户。

2、当班时饮洒或不服从上班安排,在工作中有意欺骗上司。

3、串岗、离岗致使工作时间电话无人接听,客户无人接待,影响工作,

4、私藏、挪用公司的物品。

5、玩忽职守,在当班时从事与工作无关的事情。

6、未预先向上级领导请假而缺勤。

7、谎报消息或编造、传播公司、同事利益的谣言。

8、违反国家法律,被当地执法机关拘留审查。

9、侮辱、欧打客户、同事。

10、盗窃、骗取或故意损坏客户、同事或公司的财物;向客户索取小费或礼物;要求客户代办私事。

11、遇紧急情景时,未服从领导安排。

12、与客户私自交易;为客户供给有损公司利益的额外服务;私自向客户收取费用;藏匿客户遗忘的物品等不道德的行为。

13、泄露公司的文件、资料,使公司利益遭受损害。

14、聚众闹事,组织、参与斗殴事件;煽动员工怠工、罢工等行为。

15、在公司或部门内部搞帮派小团体,严重破坏团结,影响工作的开展。

第五章售楼人员行为规范。

一、严格按公司规定着装,仪容整洁。

二、任何时候严禁“趴”、“靠”在销售接待台内。

三、严格遵守现场管理规定,依次有序接待客户,服从销售主管的调控。

四、正常工作时间内不得擅自离岗,做与本职工作无关的事。

五、不得在销售中心吃零食、看杂志小说、打闹、喧哗、化妆、打牌、扯闲谈。

六、不得在销售中心占用洽谈桌会见亲朋好友。

七、不得用饮水机里的水洗手、洗抹布、拖地。

八、值班人员不得在值班时间内睡觉。

九、不得占用销售电话打私人电话。

十、不得向客户索取小费、恩惠或其他礼物,或要求客户代办私事项。

十一、业务员不得在上班时间内围坐在洽谈桌边。

十二、禁止下班后在销售中心内打牌。

十三、客户遗留下的任何物品均应上缴。

十四、员工接听电话应使用普通话,并先说“您好×××家园”。

十五、电话铃响三声内必须接听。

十六、礼貌回答客户问题,主动介绍物业情景,邀请其参观现场。

十七、详细地做好客户登记工作。

十八、认真完成公司交待的其他工作。

十九、应统一配戴工作铭牌。

二十、未经部门领导同意不得私自换班、换岗。

二十一、用完洽谈桌后,将桌子收拾好,凳子摆放整齐,并将洽谈桌抹一次。

二十二、销售控制台内的椅子不坐时,全部靠墙摆放。

第六章现场客户接待准则。

一、客户进门,起身站立,面带微笑,用问候语(您好,欢迎光临)。

二、客户先坐,礼貌询问客户需求,再做介绍,语言婉转。

三、双手递交本人名片,尽量留下客户名片或电话。

四、在通道、房门较窄处必须侧身让道,客户先行。

五、工地参观时,须戴安钱帽,并解释安全知识。

六、不恶意贬低其它楼盘,抬高自我,另客户反感。

七、对每一位客户一视同仁,不以貌取人。

八、与客户发生分歧时,坚持镇定,绝不与客户争吵。

九、严格维护客户资料保密权。

十、接待客户时不得泄露公司保密资料。

十一、统一口径,不对客户承诺公司未完全确定的销售政策、优惠条件及其它事项。

第七章个人卫生制度。

一、全体员工上班时须仪表整洁,制服整洁。

二、每日上班前须将皮鞋擦净。

三、必须坚持衬衣领、袖中的干净,制服须慰整齐。

四、男员工须勤剃胡须,不得蓄长发及染发。

五、女员工不得留长指甲、化浓妆及异妆,使用气味过浓的香水和佩戴显眼的饰品。

六、勤洗澡、勤换衬衣。

第八章考勤制度(某公司范例)。

一、迟到与早退。

1、迟到:按公司规定的作息时间工作,迟到10分钟内,每次罚款5元,当月迟到第5次,作旷工处理,由此导致损失或极坏影响者,给予金50元,直至除名。

2、早退:10分钟以内者,罚款5元,早退超过30分钟或月累计早退第三次者,以旷工一天处理,由于早退导致损失或极坏影响者,给予罚金50元,直到除名。

二、事假与病假。

1、有事或因病需请假,必须事先按公司制度征得主管签字认可后,方能放假。病假必须出示医院证明。

2、员工每月请假或病假不得超过三天。

3、未经批准而先行放假者,视为旷工。

4、凡请假或旷工超过1小时者,以请假或旷工半天论处;凡请假或旷工超过2小时者,以请假1天或旷1天论处。

三、旷工。

每旷工一天扣除底薪50元作罚金,旷工两天扣除全部底薪,旷工三天作除名处理。有其他严重违反公司制度者,亦作除名处理。

四、销售部全体员工须按正常时间在售楼部报到后,方能外出办事。

报表种类。

销售周报表、月报表、年报表、客户登记表、合同签定一览表,销售部本月卫生及工作纪律情景。

1、销售周报表。

1)填制资料:本周销售情景。回款情景。

2)填制时间:每周一午时12:00以前。

3)申报程序:由报表填制人给销售部主管存档。

2、销售月报表。

1)填制资料:本月销售情景,回款情景。

2)填制时间:每月1日午时14:30以前。

3)填制程序:由销售部主管填制,一份自留存档,一份报公司经理备案。

3、客户登记表。

1)填制资料:每一天来访、来电的客户情景。

2)填制时间:每一天下班前10分钟,下班后接待的客户在第二天的报表中体现。

3)中报程序:由业务员填制。

4、合同签定一览表。

1)填制资料:各销售单位的房号、价格、业务员姓名、会款方式等情景。

2)填制时间:每月1日午时5:00前。

3)申报程序:由销售部经理制定,一份自留存档,一份报公司经理备案。

5、销售部本月卫生及工作纪律情景表。

1)填制资料:销售部员工日常工作态度及卫生、纪律情景。

2)填制时间:每月1日午时14:30以前。

3)申报程序:由销售部主管制定,一份存档,一份送公司经理,作为年终考核之一。

一、部业务每人手中都有一份空白的正式合同文本,用以客户讲解具体合同条款。

二、作废的合同一律退还销售部主管处销毁。

三、合同正式签署前,须向客户解释清楚每一具体条款,不得有欺诈行为。

四、正式合同签定前须先落实该房产是否能够销售,无误后才能签署正式合同。

五、合同所指价格为折后价。

六、合同填写完毕后,须先自查一篇,无误后交客户审查。

七、请客户签字后,将合同送部门主管审核无误,再送公司签字盖章。

八、不得在合同中体现公司未落实的优惠条款。

九、客户必须交定金后才能签正式合同。

十、补充协议须经销售部主管认可。

第十一章更改合同制度。

一、本制度包括客户提出的:更名、换房、更改付款方式、退房、改动装修标准、改单位间隔、没收楼盘或其他附加条款等条要求。

二、更名。

客户需注意向销售部递交手写申请书、经销售部主管签字后,方可更名。原认购方需向公司交纳必须的手续费,收回原认购方收据,已交房款不予退还,直接开具新收据给新认购方。

三、换房。

客户需向销售部递交手写申请书,经销售部主管和公司经理同意后,方可换房。换房后的价格以销售部当天公布的价格为准。

四、更改付款方式。

客户若因特殊原因要更改付款方式,需向销售部递交手写申请书,经销售部主管和公司经理认可后,方可更改。实际成交价不得作修改,但可根据重新选择的付款方式给予相应的优惠。

五、客户退房。

客户若应特殊原因提出退房,需向销售部递交手写申请书,经公司经理批准后,财务部根据合同条款没收定金或违法约金,余下的房款由财务部约定时间退款。

六、改动装修标准。

客户提出改动装修标准时,必须递交手写审请书,经公司经理同意后,方能实施,并交纳查应的由工程部确定的改动装修金。

七、改单位间隔。

客户提出更改单位间隔,若未交房,需向销售部提交手写书面申请,经公司经理同意,并交纳相应工程款后,方能实施。若已交房,应请客户直接与公司物业部联系。

八、没收楼盘。

根据合同条款,客户因违约而公司必须没收其楼盘,由公司扣款,销售部以电话及书面形式通知客户,并由公司财务部约定时间退还应退款项。

九、附加其它条款。

由销售部主管汇报公司经理后酌情处理。

第十二章销售收款、催款制度。

一、交现金的方式:若客户提出交现金,销售人员应带领客户将现金直接交给公司安排在现场的财务人员,再开正式收据给客户,销售人员禁止收受现金。

二、的方式:若客户交来存折,由销售人员陪同客户到其存折开户的银行,取现后回销售部将现金交给公司安排在现场的财务人员,再开正式收据给客户。

三、收取支票或汇票的方式:若客户交来支票和汇票,由销售人员带领客户将支票式汇票交到公司财务人员手中,先由公司财务部开收条给客户,收条要注明支票或汇票号码;待公司财务进帐后,再由财务部开具正式收据给客户。届时,客户把收条还给财务部。

四、银行转帐方式:客户已经过银行转帐,销售人员应让客户将转帐的回单送到公司财务部,财务人员确认进帐后,开具正式收据给客户。

五、交款和催款的经办原则为“谁签约、谁负责”。

六、由销售部主管负责督促销售人员的交款、催款工作。

七、由销售部主管制定合同执行情景表,并以此作为催款时间依据。

八、对逾期付款的客户,要热情、耐心地做好催款工作。

九、客户提出的任何推迟付款和其他付款的要求,销售人员须经销售主管批准后才能答应客户。

第十三章销售制度的定期检查和修正制度。

一、定期检查、修正各项制度在实际操作中的适应性、规范性,使制度更有利于销售部各项工作向规范化管理发展。

二、定人定期对销售部制度执行情景进行总结、反思。

三、对销售部出现了问题或有好的想法和提议,应写出书面陈述,递交销售部主管。

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团队管理制度 篇八

为了更好地健全公司的内部管理,进一步增强企业的凝聚力,明晰司机的利益与公司的效益的密切关系,提升司机的工作职责心,特定如下制度。

(1)车辆由公司选定人员负责管理,公司根据司机全年工作整体表现,从司机产值、安全行车、修理费用、服务态度、客户意见等各方面全面思索,对整体表现不好的司机给与奖励,对整体表现高的司机按公司有关制度展开行政处罚。

(2)车辆由公司指定驾驶员专用,其它人员未经批准不得驾驶,专车司机不能将车转借他人或其他单位使用,如有违反扣罚元,造成后果由司机本人承担。

(3)车辆除继续执行运输任务外,未经核准严禁随便驶回选定的停车场,包含严禁私自驾车回家和办私事,任务顺利完成后应当及时将车辆上开回去选定的停车场,不许再生制动发动机在车内睡和装运,以上例如辨认出第一次扣分一百元并追责职责,重犯要从严行政处罚。

(4)车辆进出码头,均要遵守码头有关纪律、制度,限速为20公里/小时,若在厂装、卸货,均要遵守厂方的有关纪律、制度或行车指示,如有违反第一次追究职责,罚款并写检讨书,重犯者从严处罚。

(5)司机每一天按时下班(早上8时30分后),特定状况除外(比如当天零时后收车者),严禁无故旷工、耽误、旷工。告假必须事先通告管理人员,经批准后方可歇息。否则,报公司从严处理。

(6)司机不得向货主提出要小费、吃饭、住宿等,不得参与赌博娼等违法犯罪行为。否则,报公司处理和送交公安部门。

(7)司机继续执行运输任务时,在外遇特定状况或意外出现事故,不论在何时何地务必立刻通告公司领导或公司管理人员。

(8)司机报销过桥费等务必要做到如实反映,不得弄虚作假、虚开发票收据,如发现经核实后要从严处理。

(9)司机看待货主要礼貌存有礼,努力提高服务素质。

(10)对放柜在公司停车场而不及时卸柜的司机第一次罚款元,重犯者从严处罚。

(11)对装货或装运回去而没理货部放假却轻易卸柜的司机,第一次罚款元,重犯者从严行政处罚。

(12)将拖架或拖板放在厂而不及时拖回的司机第一次罚款元,重犯者从严处罚。

(13)对辨认出拖板或拖架爆胎等须要修理的却故意不及时修理的第一次罚款元,重犯者从严行政处罚。

(14)在规定时间内公司管理人员要求司机对调好拖架或拖板而司机故意不及时对调好的,第一次罚款元。重犯者从严处罚。

(15)在运输途中私自随身携带他人上车的,第一次罚款50元,重犯者从严行政处罚。

(16)晚上私自提前休息的每次罚款50元,重犯者从严处罚。

(17)对在工作时间内穿着拖鞋或不穿着上衣等影响公司形象的司机第一次罚款50元,重犯者从严行政处罚。

(18)在运输途中和码头装柜过程中有特殊状况,如车辆须维修或装柜时间过长等,却不及时反映而给公司造成不必要损失的,第一次罚款50元,重犯者从严处罚。

(19)管理人员存有急事应答司机,而司机故意不复机的每次罚款50元。

(20)在目的地装卸货时不注意观察柜的`破损状况,不及时要求客户签收,而给公司造成不必要损失的,第一次罚款50元,重犯者从严处罚。

(21)开逢柜在厂装运时不叫做厂方装卸工砌不好帆布和洁净整洁柜的,每次罚款50元。

(22)对公司要求过磅而但是磅的司机,每次罚款50元。

(23)对故意不及时交还散货工具的每次罚款50元,对遗失随车工具的按工具出售单价索赔。

(1)司机务必用心出席安全自学可以,进一步全面落实各项交通安全措施,强化安全行车意识。

(2)司机务必严格遵守公安、交通部门所颁发的一切条例规定,严格按机动车驾驶操作规程行车,严禁将车辆交给无驾驶证人员驾驶。

(3)严格遵守交通规则,无法闯红灯、乱混行等违章行车。

(4)司机在上班时间内不能饮酒,严禁醉酒驾驶,开车时要集中精神,不能在行车中你推我让,搞其他小动作。

(5)由货物或车辆导致的违章罚款(例如证件不全系列、车辆出现故障、货物immunol、低、宽度等),公司给与全报。

(6)若司机个人造成的违章罚款,如有下列状况的公司给60%报销,其它状况不予报销。

1)步入导向车道后,不按规定方向高速行驶。

2)在禁行的时间,道路上行驶的。

3)不按规定可以车、后视镜、调头。

4)违反交通信号指示的。

5)违背交通标志,标线命令的。

6)在禁止停放车辆的地方停放车辆。

7)不按规定临时停放。

(7)在运输作业过程中,对安全行车的司机,公司根据其全年实际表现设立安全行车奖,年终时一次性奖励给司机,以作鼓励。

奖励方法:

1)对全年没有发生任何交通事故、服务态度好、能同公司节约维修等费用、工作用心的司机给予元的奖励,包括对方负全责的事故和因公司办证而证件不全、货物超重、高、长、宽等造成的违章罚款。

2)对全年出现一次大事故公司损失元以下的司机奖励元。

3)对全年发生一次小事故公司损失元以下的司机奖励元。

(8)在运输作业或在目的地装运货过程中,由于司机无愧于职责,引致出现事故及货物损失,并使公司导致经济损失的,公司根据其事故职责以及经济损失的程度扣分。

扣罚方法:

1)每次事故公司损失以下司机负次责的按经济损失的5%罚款,同等职责的按经济损失的10%罚款,主责的按经济损失的15%罚款,全责的按经济损失的20%罚款。

2)每次事故公司损失元以下、元以上司机负次责的罚款元,同等职责罚款元,主责罚款元,全责罚款元。

3)每次事故公司损失元以上,元以下,司机负次责的罚款元,同等职责罚款元,主责罚款元,全责罚款元。

4)每次事故公司损失元以上,元以下,司机负次责的罚款元,同等职责罚款元,主责罚款元,全责罚款元。

5)每次事故公司损失以上,司机负次责的罚款元,同等职责的罚款元,主要职责的罚款元,全责的罚款元。

6)酒后驾驶出事故的,由司机承担所有职责。

7)如有私洛阳志或存有偷盗犯罪行为的追责刑事职责。

团队沟通管理制度 篇九

第一课:影响团队沟通管理的要素。

学习目标:了解影响团队沟通管理的三大要素;认识两种不同的沟通渠道。

影响团队沟通管理的三大要素:(情境因素、沟通渠道、主观因素)。

情境因素:情境是与沟通相关的物质的、社会的、情感的因素。在一定的沟通情境中包括:团队的整体状况、人际关系的和-谐程度、沟通的氛围、管理者的行为风格等等。因此,管理者的沟通应该随着情境的变化而发生变化,不存在“以不变应万变”的沟通。特定的情境可能使沟通产生完全不同的效果。

沟通渠道:正式的沟通渠道、非正式的沟通渠道。

正式的沟通渠道具有传递信息快、约束力强、沟通效果好的特点。正式的沟通渠道还可细分为:链式沟通、轮式沟通、环形沟通。链式沟通,在这种沟通中只有上行沟通和下行沟通,沟通只能是单向的层层沟通,效率不高。轮式沟通,一个管理者与四个下级进行的沟通,但是四个下级之间没有相互之间的沟通。环形沟通,管理者对两个下级进行沟通,而两个下级又分别与各自的下级再沟通。

非正式的沟通一般不会给人造成过大的压力和束缚,在沟通中,团队成员更容易畅所欲言、交流思想,有利于提高沟通的开放性。非正式沟通包括:单串式沟通、饶舌式沟通、随机式沟通、集合式沟通。单串式沟通,信息的传递是一个人传给一个人的,再由第二个人传递给第三个人;饶舌式沟通,信息由一个人传递给团队中的其他所有人,这个信息的发布者是关键人物;随机式沟通,一个人把信息传递给某些人,这些人再随机的把信息传递出去;集合式沟通,信息的传递是几个人的责任,他们掌握信息并把信息传递给若干人。

主观因素:影响团队沟通管理的主观因素包括,沟通双方的情绪和态度,沟通是互动的过程,沟通意愿一般都通过沟通时的心情、情绪、态度等表现。沟通主体的社会性角色,管理者和团队成员及成员间的沟通不可避免的带着各自的社会角色,要根据角色采取不同的沟通模式。沟通方式的选择,包括语言沟通和非语言沟通、倾听、提问和反馈等,沟通方式应因人而异。

第二课:团队沟通管理中的障碍和解决办法。

学习目标:学会排除沟通障碍的基本步骤;了解沟通管理中的障碍;掌握排除沟通障碍的方法。

团队沟通管理中的障碍主要有以下几种情况:排除沟通障碍的基本步骤。基本步骤包括以下三点:他表现如何,管理者在沟通的过程中对队员仔细观察,力求客观的对他的行为进行判断。这些行为为什么会继续,“为什么”的自我提问可以帮助管理者对队员行为的原因进行分析。如何扭转这样的局面,这是管理者做出决策的过程,通过观察、分析决定应该对沟通的障碍做出怎样的行动。

个性份子:这样的队员喜欢在团队中自我表现,希望得到别人的关注。在团队讨论中,他可能会一直发言,或者频频打断别人,以期博得满堂的注意。这样的行为往往会引起其他队员的不满,并引起团队内部的不团结,甚至有可能影响到团队工作的进展。解决办法:在合适的时机打断,当个性份子滔滔不绝时,你可以说“请先等一下,我们来听听别人的意见”。礼貌的打断不会引起紧张的气氛。有理有据,用论证的话语来向对方提问“我们怎么能够证明你所说的这种情况呢?”用事实说话还能说服其他团队成员。权力的使用,沟通针锋相对时,有必要动用领导的权力来控制局面。

不负责任:这类队员往往表现为对自己的言行举止不负责任。这样的行为会浪费团队的时间,甚至影响到其他队员的工作情绪,对团队的发展产生了消极的影响。解决办法:私下沟通,为了照顾到队员个人的情绪,私下沟通的方式更容易被接受。要说明个人的行动对整个团队的重要性,使其认识到问题的严重性,并加以改善。使用团队压力,在团队沟通时,提出团队的规章制度,把它作为影响团队发展的问题加以讨论,以达到制约此类队员的目的。

打岔:恰到好处的打岔对沟通是无害的,但是如果经常打岔或者养成了打岔的习惯,就有可能对沟通造成不好的影响,甚至会影响团队任务的完成。解决办法:直截了当,提出言规正传的要求是最直接的方式,但是要注意的是表达的语言要礼貌,语调要随和。避免使对方产生难堪。幽默,幽默有助于团队的良好的沟通气氛,采用幽默的方式制止打岔的行为,更容易被队员所接受。

袖手旁观:这类队员总是表现出一副“事不关己,高高挂起”的姿态,团队的事情似乎都与他无关,他们这种凡事“随便”的态度似乎对其他成员并没有造成太大的影响,但作为管理者应该关注到每个队员,团队的发展应该是全体队员的共同努力和进步。解决办法:责任制,对于此类队员最好的方式就是把团队的工作细化,实行责任制,让每个队员都承担一定的责任。具体的工作可以迫使此类队员参与到团队的工作中。轮流发言,在团队沟通中,改变此类队员不参与讨论的做法是,要求每个队员轮流发言,这样队员就没有机会再袖手旁观了。

谣言:谣言是团队中通过非正式的沟通途径传送的对团队不利的信息。谣言的危害性表现为,它破坏了正常的沟通途径,而且还伤害了团队的中的某些成员,甚至会因此损害团队的绩效。容易出现谣言的情况:团队处于变革时,团队处于动荡变革时,队员会有种种猜测,也会因此而变得极为敏感,在这种情况下就可能对某些细节捕风捉影,散布谣言,结果搞得大家人心惶惶。团队中存在秘密时,因工作原因需要保密的计划和决策,也会成为某些人散布谣言的机会,其动机可能只是因为好奇或随便说说,但如果别人利用,很可能给团队造成不必要的损失。因失误给团队造成损失时,无论是管理者还是团队成员,当因个人的原因给团队造成损失时,其他队员可能会对损失的原因进行猜测,这种相互猜忌,会影响团队的和-谐气氛,对沟通不利。就个人利益进行竞争时,涉及到升迁、解雇或停职等个人问题是团队成员最为关注也最为敏感的问题,如果无法从团队中得到确切的消息,就很容易产生猜测和谣言。

控制谣言的方法,包括:不予理会、澄清事实、说明原因、与散布谣言者沟通。不予理会,对于对团队和个人影响不大的谣言,最好的方式就是不予理睬。有些谣言随时间会不攻自破,有时愈是花时间和精力去辟谣,反而会助长谣言的负面效果。澄清事实,当谣言与团队前途命运或个人利益息息相关时,最好是在第一时间澄清事实,说出真-相,否则会影响整个团队成员的工作情绪,严重时还可能人心惶惶,这些对团队的发展起到了负面效应。说明原因,当有些谣言的确是事实时,但因涉及团队某些决策必须保密时,要说明保密的原因,否则只会助长谣言的散布,产生更坏的影响。还应告知队员公开决策的明确时间,以稳定民心。与散布谣言者沟通,应让队员意识到谣言的危害性,对自己的言行要谨慎,防患于未然;当出现谣言时,在第一时间找到散布谣言者,进行必要的沟通,在合适的时机让他澄清事实。

第二单元

第一课:管理者必需具备的沟通素质。学习目标:了解两种不同的领导风格;认识团队管理者需具备的素质。

领导风格:交换式,即用工作成绩交换奖励,交换式的领导者促使下属按照要求去做。转化式,即提高、促动、鼓励并开发团队。转化式领导者促动下属干出超过原先要求的成绩。

转化式领导的特征:超凡的个人魅力,给下属提供远景目标并培养他们的使命感,注入自豪感。使下属对其产生信任感,并赢得他们的尊重。灵感,向下属表达较高的期望值,并激励员工努力工作,以恰当的方式表达重要意图。eq帮助,帮助下属提高推理、解决问题的能力。关注个体,积极关注每一个下属,给予更多的指导和忠告。

管理者必需具备的沟通素质:道德标准、专业能力、亲和力、态度、充沛的精力。

道德标准,管理者的行为都受其内在的道德规范标准所制约,他还会用同样的标准来影响团队成员。包括以下两个方面:道德规范,说谎和讲脏话都是违反道德规范的表现,讲脏话会妨碍团队成员接受你的意见,而说谎非但不是随机应变,在队员看来是一种不讲原则的表现。伦理标准,诚实、客观公正、平等,都是管理者与团队成员双向沟通的必要保证。

专业能力,在专业知识、分析能力、解决问题能力、创造力等方面显示出超凡的专业性和权威性,这就保证了在团队成员心目中的威信。

亲和力,在与队员沟通的过程中,以他人为重,也就是所谓的“以人为本”,给予队员认同和尊重,善于倾听,善于理解队员的需要,善于激励队员等。

态度。一个成功的管理者,必须积极向上,对工作全身心的投入。自信、专注、真诚、勇于承担团队赋予的责任和使命。

充沛的精力。健康的身体,充沛的精力是做好任何工作的保证,对于团队的管理者也不例外。

第二课:管理者的语言和非语言沟通。学习目标:了解管理者语言沟通的策略;了解管理者非语言沟通的策略;掌握提高非语言沟通的方法。

管理者的语言沟通。管理者在沟通中的语言比一般的团队成员更具权威性,因此,对管理者的语言表达就提出了更高的要求,管理者在言语表达时,要考虑以下几点:语言表达要负责、用词要恰到好处、表达的态度要坦诚、肯定性语言不可缺。

语言表达要负责:作为管理者,在语言表达时,既要表达自己的感受又要避免伤害到其他队员;多用“我”来表达你的感受,不用“你”来暗示他人引发它们;避免使用“总是” 和“决不”这种绝对性词语。此外,负责的表达还给对方留有回转的余地,语言最好是假定性的而非决定性,所以“我认为”,“很可能”这种语言既能清晰的表达自己的观点,又给别人有不同意见的机会。

用词要恰到好处。包括三个方面:适合的沟通场景,工作场景对语言的要求有所差别。有的场景要求语言生动,强调情感类语言;有的则需要语言言简意赅,清晰明确。适合团队成员,尽量避免使用“他们”、“这”、“那”等模糊的词语。明确易懂的语言更容易与队员建立信任关系。适合自己的语言,要善于寻找共同的话题,切不可指手划脚,谦和的语言会突显管理者的魅力。

表达的态度要坦诚,坦诚是指要表达出自己的观点和感受,坦诚的表达应该是开诚布公的,但不带有偏见,要就事论事。坦诚沟通可以避免队员之间自我防御,增加团队的向心力。

肯定性语言不可缺,肯定性的语言,对队员是一种积极的鼓励,如果队员得到肯定就更容易坦诚相待,提高工作效率,为团队做贡献。肯定成员还有助于创造团队和-谐的合作氛围。

管理者的非语言沟通技巧需具备以下几个方面:引导团队成员参与沟通包括五个方面:个人空间、触摸的分寸、平衡、帮助队员得到参与的机会、能引起团队成员注意的非语言策略,积极的情绪体验和非语言表达,能够感染团队成员使沟通能够顺利的进行下去。

个人空间,管理者应该清楚地知道每个人心里都有一个“个人空间”,当他人侵入时,我们就会自觉不自觉的产生防御,进行自我保护。因此,管理者应该能敏感地洞察到队员的个人空间是否感到拥挤,尽量使队员感到舒服。

触摸的分寸,合适的场合以合适的方式触摸对沟通是有利的。但如果没有掌握好触摸的分寸就可能产生尴尬。团队可制定触摸的标准,以避免不必要的麻烦。另外,触摸必须要考虑到别人是否感到不适,触摸不能带有强迫性。如果给予者不能确定对方是否想接受,最安全的方式就是打消触摸的念头。

平衡。管理者要善于平衡团队沟通中的各种关系,尤其要留心队员的非语言行为。比方说队员的目光接触,面部表情的变化,动作姿态的变化,说话语气的变化等,一旦发现这些微妙的变化,就应该想方设法有针对性地予以解决。

帮助队员得到参与的机会。帮助队员参与沟通,最重要的是给予积极的关注。通过恰到好处的动作,目光的交流,或者点头、微笑等方式进行沟通,让队员心领神会。比如,当一个队员想发言却插不上话时,可以用眼神与正在发言者交流,向他示意把下一个发言的机会交给这个队员。

能引起团队成员注意的非语言策略:

副语言,沟通时说话的方式,如语音、语调、语速、音量、清晰度以及是否是方言,都将直接影响到队员是否愿意倾听你,理解你。尤其是在非面对面的沟通条件下,这些副语言就显得尤为重要。

面部表情,它可以直接向你的队员传达你的感受,可以将幸福、惊讶、恐惧、愤怒、犹豫、关心等情感暴露无疑。因此,在沟通中势必要清楚地知道自己到底要表达什么,并且在表达时要全身心的投入,这样才能对你的队员有很强的感染力。

肢体语言,面部表情传递的是感受,而肢体语言告诉别人的是感受的强烈程度。其中手势可以起到强化语言的作用。由于文化的不同,在手势的表达上是有差异的,在多国籍成员组成的团队中要格外注意文化差异造成的非语言沟通的问题。

提高非语言沟通的方法:向榜样学习,善于在平时观察,善于发现别人值得学习的地方,取长补短。征求别人的意见,要认真对待别人对自己的评价,虚心接受,积极改正。观察别人的反应,针对自己在沟通过程中的表现,有意识地观察对方的反应,是积极肯定的,还是消极的,由此来判断自己的沟通是否到位,并进行进一步完善。在沟通前,进行放松练习,通过深呼吸和肌肉放松练习,可以使你更自信地面对沟通环境,提高沟通的效果。

第三课:倾听、提问和反馈。

学习目标:了解有效倾听策略;掌握移情式倾听策略;学会提问的策略;掌握什么是有效的反馈。

倾听。有效倾听策略:做好倾听的.准备、督促团队成员的积极倾听、排除倾听的障碍、避免不良的倾听习惯。

有效倾听策略:做好倾听的准备,对沟通对象有比较深入的了解,尽多收集沟通话题的信息、督促团队成员的积极倾听,在沟通的过程中顾及到其他倾听者的情况、提问,向发言者提问以帮助团队成员集中注意在沟通话题上,有利于他们积极倾听他人的发言、礼貌的打断,当听到某个发言的成员开始语无伦次时,选择合适的时机,让他把发言的机会让给其他的成员。

排除倾听的障碍:标签效应,对说话人或讨论话题先入为主的下定论,这样就会使你拒绝别人的想法。对话题不感兴趣,如果告诉自己这个话题“我无所谓”,就不会再有兴趣听下去了。过多的关注发言者本身,过分关注发言者的表达方式或外表,会影响你对他所说内容的关注,要把注意力放在沟通的内容上。固执己见,一味地坚持自己的观点会错过很多有用的信息。

避免不良的倾听习惯:心不在焉,假装倾听,注意力并没有放在说话者的话题上,侃侃而谈,在沟通中滔滔不绝,不给对方说话的机会、打断、插话,对方还没有结束话题,就急于发表自己的意见,或者指出说话者的错误,这些都是很不礼貌的。忙于手中的事情,在倾听时,没有停下手中的事情,比方整理文件,接听电话等等。

移情式倾听。移情式倾听是以一种在沟通中与对方同在的方式进行的倾听,简言之就是“同理心”,它的基本要求是在倾听的过程中力图站在对方的立场来理解对方的感受,并把这些感受予以反馈。在沟通的过程中,要把自己的情感放在一边,全身心的投入到对方的情感中去,想对方所想,急对方所急。适合移情式倾听的沟通场所:当团队中发生矛盾冲突,信任度低,人际关系紧张时;当沟通的过程中包含强烈的情感因素时;当不能肯定对方完全理解自己所表达的意思时;当我们对沟通的内容不熟悉、不确定时;当情况错综复杂时。移情式倾听的策略。在移情式倾听的过程中,倾听者必须暂时忘记自己的意识,完全站在对方的角度来考虑问题,通过非语言的形式传达自己的感受,运用语言给予对方回应。需要掌握的要点如下:倾听中的非语言策略、倾听中的语言策略。

倾听中的非语言策略:与沟通对象面对面,面对面通常被认为是一种投入沟通的基本姿势。这种身体的朝向是在告诉对方“我正在关注你”,“我与你同在”。目光的交流,在沟通中与对方有多次的目光接触,是在用无声的语言告诉对方“我正在认真的听你说话”。这种目光的交流不同于盯着人看,也不是飘忽不定的,而是相当稳定和友好的。

倾听中的非语言策略:身体经常倾向对方,身体的适当前倾,是对对方表示关心的一种自然而然的方式,它是表达关注的一种可行方法,与之相反的斜靠。后仰都会让人感到你对话题漠不关心,或者根本不感兴趣。开放的姿势,双手双脚的交叉会被理解为是一种戒备的姿势,这会使对方感到你对他缺乏关心,或者并不乐意接纳对方,开放的姿势有助于双方建立一种信任感。

倾听中的语言策略:在移情式的倾听中,要向对方传达自己对他的理解,这种情况下要适当地重复对方所说的话,但并不是要通过这种方式来表达自己的感受。如果要表达自己的感受,一定要对对方的话语深入了解,通过自己的语言来表达对方的意思和感受。

管理者的提问策略:每次只问一个问题,提一个问题是管理者人性化管理的体现,这样有助于发言者回答,可以使问题清晰明确。也不至于给发言者造成咄咄逼人的感觉、提问要直接,不要“别有用意”,作为管理者尤其要避免话中有话的提问,提问不当很可能会在其他团队成员中产生不好的影响。直接、明确、恰当的提问能很好地体现管理者的水平。把握提问的时机,在团队的沟通中,并非管理者一定是第一个提问,在最恰当、最关键的时候提出问题,才是最明智的.通过提问的方式鼓励团队成员轮流发言,轮流发言可以提高成员的团队参与度。在讨论失控时,无人倾听任何人的发言时,管理者的提问可以控制讨论的局面,可以要求大家轮流发言。善于巧妙的提问,在提问中可以适当地使用“暗喻”,或者使用举例的方式把答案隐含在自己的提问中,以求得一致性的答案。

有效的反馈:反馈的时机,及时不代表“即刻”,尤其是在有矛盾冲突或沟通双方情绪较激动时,反馈时间应延后。管理者应灵活识别反馈的最佳时机,尤其是对方言语中表达的情感、情绪。反馈的态度,支持和坦诚,有利于建立良好的沟通关系,能使沟通双方彼此信任、相互理解。切忌在反馈时,表现出盛气凌人的态度,任何先入为主、居高临下的做法,都对沟通不利。反馈的语言:明确和具体是反馈语言的基本要求。笼统、抽象或带有成见的言语对反馈都是不利的。反馈的结论固然重要,但反馈的细节和原因更不可缺。有效的反馈应是双向的,当接受的反馈并不令人满意时,应该再将自己的疑问反馈给对方,以实现真正有效的沟通。反馈的氛围:紧张的氛围会造成沟通双方的防御性行为和言语。作为管理者应该努力营造开放、友好的沟通氛围,以探询的提问代替质问性的“为什么”类型的问题,这样才能使对方有更大的自由思考的空间,有利于团队成员用积极的态度去寻找解决问题的思路。

第三单元

第一课:团队压力和沟通管理。

学习目标:了解团队压力的成因;学会运用管理压力的策略;掌握管理愤怒的技巧。

团队压力的成因。成因一:因团队对其成员的压力。因工作原因产生的压力。为了实现团队的共同目标,要求成员优先关注这些目标,并做出最大的努力,但工作目标的难度、时间限制等问题,就可能成为压力产生的根源。为保持团队一致性产生的压力。团队的基本要求之一就是要保持整个团队的一致性,当某一成员偏离了常轨,就会因此遭遇尴尬,甚至引起人际冲突。成因二:因团队成员引起的压力。团队成员对他人的角色期待。在每个人头脑中总会对他人角色有一定的标准,当个人行为与标准不相符时,就会对其产生压力。内部意见不统一。沟通中某人表达不同意见时,多数成员的施压以求团队的一致性,导致少数派产生压力。团队内部的协调不当。成员之间在工作或沟通中不够默契,可能导致无法按时完成任务,引发工作压力。

管理压力的策略。管理压力是团队管理者需具备的一项重要的管理能力,以下提供六点管理压力的策略:明确压力产生的原因。当感觉到压力增加时,首先应该明确产生压力的原因。只有明确了原因,才可能做到“对症下药”。分清任务的优先等级。分清任务的重要程度和最后期限的早晚。任务优先等级的划分,会使工作更加游刃有余,而不至于在最后期限乱了方寸,导致压力过大。授权。将任务授权是缓解压力的有效途径之一,但在授权时也要考虑到你所授权成员的压力水平和工作负荷,对他们表现出更多的关心,可以帮助他们减轻压力。关注于手头的任务。当发现手头同时有很多事情无法面面俱到时,就会感到压力的增加。最好的方法是,多做几次深呼吸,从一数到十,然后专注于正在完成的任务。任务完成了,压力就自然释放了。在回答之前留出思考的时间。感到压力时,应避免立刻对问题做出反应,立即回答未必是最佳的,可能会增加沟通的紧张气氛,甚至引起冲突。回答之前应留出短暂思考的时间以减少压力。经常运动。运动可以集聚能量和缓解紧张的神经。另外,运动能使你有一个健康的体魄,抵御未来工作中的压力。作为团队的管理者应定期组织体育活动,帮助团队成员减压。

管理愤怒的技巧。压力的增加会使人变得敏感、产生不耐烦等情绪,愤怒是一种常见的极端情绪。产生愤怒情绪时,要学会有意识地控制情绪,避免由此带来的负面的影响。以下是几点控制愤怒的技巧:暂时离开引发愤怒的环境。如果愤怒情绪已经使你无法再冷静的面对当时的场景,不妨离开找一个安静的地方让自己冷静。但在离开前,应该给出合适的理由,并另外约定时间解决。使用“我”的句子来表达。使用“我认为”、“我感觉”等这些词进行清晰的表达,这样可以给他人留下发表意见的机会,而且也为他人改变观点留下了余地。尽量避免使用“你”的表达方式。使用“你”会把自己从当时的环境中分离出来,而且也可能使自己情不自禁地对他人的意见和观点做出某种假设,导致防御性反应。一般来说,“你”和由此产生的反应可能会增加愤怒的情绪。避免使用绝对性的词语。一般来说,绝对性的词语总是跟在“你”的后面,如“你总是”,“你绝对不能”。这种绝对性语言给对方留下了不同意你观点的机会,也妨碍了你理性的思考。积极的倾听。倾听能使我们集中注意力。通过恰当的非语言方式来表达你正在积极的倾听,可以帮助你更好地关注沟通话题,并进行更加理性的思维。这对于缓解愤怒的情绪也是有利的。

第二课:冲突和沟通管理。

学习目标:认识冲突的分类;了解团队中产生冲突的原因;掌握管理冲突的步骤;运用解决冲突的有效策略。

冲突的分类。按照不同的分类标准,冲突可分为:个人化的冲突和非个人化的冲突;合作性冲突和竞争性冲突等。个人化和非个人化的冲突。

个人化冲突。当个人目标和团队目标发生矛盾时,团队希望个人牺牲个人目标而服从于团队,如果个人不放弃个人目标就会产生冲突。

非个人化冲突。团队内部因利益不同而引发的成员小团体之间的冲突,或因分工职能不同引发部门之间的冲突。合作性冲突和竞争性冲突。合作性冲突。冲突双方同是为了团队共同的利益,冲突的焦点是以问题为中心,双方均愿意了解对方的意见和观点,其终极目标是为了团队更好的发展。竞争性冲突。冲突双方都是为了自己的利益着想,不愿意接受对方的观点和意见,冲突的内容往往是对对方的人身攻击,关心的重点是冲突的输赢,沟通的过程有障碍甚至因相持不下而中止。

团队中产生冲突的原因。

客观性原因。文化差异。团队成员可能因其文化方面的差异产生冲突。亲密型文化讲求集体性,而疏离型文化则崇尚个性和异同。团队内部资源。当个体因所需的时间、金钱、资料、人才等资源发生矛盾时,就可能在资源的分配和使用上产生冲突。突发事件。当出现突发性事件需要变更时间、进行人员分配上的调整时,可能会损失某些团队成员的利益,引发冲突。

主观性原因。权力之争。权力之争是引起冲突的主要原因。因想要通过对他人的控制获得更大的权力,就可能引起其他成员的不满,引发冲突。沟通障碍。因沟通技巧欠佳,导致他人对自己的误解,甚至产生矛盾,或者因对某个问题的解释有异议而引发冲突。个人因素。团队中因成员的个性、价值观、信仰和需求不同产生冲突。比如,因性格、性别和年龄造成的冲突。职位和角色。在一个团队中处于不同职位的人会因其职位或扮演的角色发生冲突,通常表现为领导者利用职权给被领导者以不合理的施压。

管理冲突的步骤。对冲突的严重性进行评估。作为管理者首先应该清楚该冲突是否会影响团队的发展,是否会影响团队的决策,或者是否会影响整个团队的团结,如果认定该冲突很严重,那么下一步就是要找出引发冲突的原因。找出引发冲突的来源。冲突的起因是什么?冲突双方各自的目标是什么?他们各自追求的利益是什么?是怎样相互冲突的?冲突的焦点是什么?发生冲突的问题属于哪一类?是工作方面的还是情感方面的?还是两者兼而有之?对这些冲突的内容了解得越多,就越有利于你进一步解决冲突双方的矛盾。对冲突进行分析。以问题为中心,确定冲突双方想要获得什么;通过分析确定用什么方法可以让冲突双方各得所需。帮助冲突双方重新表述其各自的立场,并给他们补充和辩解的机会。要让他们明确你的工作并不是要做出什么决定,而只是要帮助他们对冲突的内容更加的明确。控制局势,防患于未然。找到双方都能接受的解决冲突的办法,将冲突的分歧谈清楚,认识到实质问题,进一步在分歧中找到共同点,并找到双方同意的协调分歧的办法。解决冲突后还要帮助他们建立避免以后发生类似冲突的协议或制度,该制度的制定要明确具体,有可操作性。

解决冲突产生的三种结果。双赢法。在解决冲突的沟通中,双方都充分发挥各自的能力和创造性来解决问题,其冲突的目的并不是为了击垮对方谋求个人利益,最终的结果是双方的需要都得到了满足,实现了双赢。输赢法。在解决冲突中,冲突双方为了各自的利益使用各种方法以达到自己的目标,不惜以牺牲对方的利益为代价。双方在沟通中各持己见,相互攻击,冲突的重点不是协商解决,而仅仅关注于自身的发展,最终的结果是一方获胜,另一方以失败告终。输输法。在解决冲突的过程中,冲突双方均受损,具体表现为,在协商过程中相互妥协或采取折中的方案,双方利益均受到了不同程度的损害,或者基于某种原因冲突无法解决而求助于第三方、求助于现行的制度或以法律手段来解决。

五种处理冲突的策略。合作式。既不放弃自己的立场,同时又与对方合作的行为。合作式在扩大双方共同愿望基础上,使冲突双方获得最大程度上的满意。这反映了解决冲突的第一种,实现了双赢的结果。运用合作式解决冲突的管理者更为成功,也有利于团队绩效的提高,同时还能引起人们积极的情绪和良好的评价。竞争式。冲突双方都固执己见,很少有合作意向。这样解决冲突必定有一方要做出让步,即非嬴即输,也就是解决冲突的第二种结果输赢法。这种冲突往往涉及到权力和控制方面,或者发生在突发性事件的即刻决断中。这样的策略必定会引起一方的不满和不良评价,即协调者要承担一定的消极代价。折中式。折中式是前两种策略的中和,冲突双方在协调下都做出一定程度的让步,虽然双方都无法得到最大程度上的满足,但也不是双输的结果。折中式往往是权宜之计,是合作式和竞争式均无法达成一致的备用方案。顺从式。顺从式是一种利它的表现,冲突一方为了长远利益而主动放弃自己眼前的利益。这种情况往往是因为冲突一方发现自己是错的,或者希望通过此种方式使自己的损失减小。此种策略的结果可能会得到外界的高度评价,但也可能因此而被视为是无能、软弱的表现。回避式。这是消极的解决冲突的策略。既不主动寻求合作也不坚持自己的立场。任冲突自生自灭的冷处理方式,有时可以预防冲突的升温,但也可能导致更大的矛盾冲突。当冲突微不足道或者有更为严重的冲突需要解决时,可以暂时采用此种策略,但一般而言并不推崇使用,因为回避策略的使用对团队的长远发展来说是不利的。

管理冲突的基本技能。积极的态度。冲突发生时,管理者应积极面对,把解决矛盾冲突当成自己日常工作的一部分,把团队内部的分歧看作是合理的。亲自解决争端而不坐以待毙,不管不问。良好的情绪状态。管理者好的情绪可以帮助缓解紧张局势,以友好的方式指出冲突双方的症结所在,有助于双方客观地认识冲突,有利于矛盾的化解。公平和坦诚。管理者要就事论事地解决冲突。坦诚、开诚布公的说出自己的观点,帮助团队成员认识到解决冲突对团队健康发展的重要性。幽默感。在某些具体情况下,管理者的幽默感可以帮助掩饰冲突一方的挑衅。幽默感对缓解紧张气氛、营造轻松的环境,把团队成员的注意力集中到需要处理的问题上都有意想不到的效果。善于利用冲突。当冲突得到解决,管理者应就此举一反三,引导队员从中吸取经验教训;而不是只关注冲突的消极影响,过多的批评和指责只会事倍功半。控制潜在的冲突。管理者应该有觉察冲突的敏感性,对潜在的冲突要及时发现,尽早预防,清楚地知道以何种方式避免冲突,在必要时要推迟冲突的发生,或通过适合的方式缓解和控制冲突。

管理者如何减少冲突的策略。职权控制法。管理者的权力控制是最简单易行的方法。在解决原则性冲突时,管理者的指示命令和直接干预是最行之有效的,但对于因个人情感等引发的冲突,强制性的职权控制就会显得无力应对。隔离法。如果冲突双方之间的依存关系不大,则可以采用此法。减少依赖性可以直接减少发生冲突的机会,但隔离法不是万全之策,“隔离”可能会导致更多的人力、物力的投入,提高团队的成本。缓冲法。对于联系紧密的冲突双方,应该协助双方建立良好的沟通关系,寻找共同的目标,尽早、及时地发现隐患,以灵活的态度来解决可能出现的矛盾冲突。

第三课:提高沟通管理的效率。

学习目标:学习怎样与队员进行一对一的有效沟通;学会如何提高与整个团队的沟通效率。

管理者与团队成员一对一的有效沟通。管理者与团队成员之间不单单是一种领导与被领导、支配与被支配的关系,作为一个优秀的管理者应该明确与队员之间的有效沟通是十分重要的。在一对一的沟通中,要与队员建立良好的关系,提高沟通的效率,应该注意以下几个方面:

面谈交流。这是最直接的沟通方式,可以对队员存在的个别问题进行有针对型的直接交流,提供准确的信息和合理化的建议,并得到及时的反馈。针对不同类型的队员,应该采用不同的沟通方式:暴躁易怒型。不懂得控制自己情绪的人在情感上通常不够成熟。与此类队员进行沟通时,首先应该让他明白在团队中乱发脾气是不妥当的,应该尽量自我控制。另外要让他知道团队对他的这种行为并不姑息。在沟通中,队员的情绪激动时,管理者应该更多的倾听,而不要急于发言或与他发生直接冲突。消极悲观型。此类队员通常会表现出对自己信心不足。在沟通时,必须维持乐观进取的态度,尽可能多地鼓励他们,提出积极有效的建议;当他们完成一项任务时,要积极地给以肯定,在合适的时机予以表扬,提高其在团队成员中的威信。此类队员的优点是比较容易相处,有利于团队的和-谐。消极悲观型。此类队员通常会表现出对自己信心不足。在沟通时,必须维持乐观进取的态度,尽可能多地鼓励他们,提出积极有效的建议;当他们完成一项任务时,要积极地给以肯定,在合适的时机予以表扬,提高其在团队成员中的威信。此类队员的优点是比较容易相处,有利于团队的和-谐。难以捉摸、个性强型。此类队员通常都很有才华,他们独立性较强,但不太容易管理和驾驭。作为管理者,在沟通的过程中要选择适合他们的沟通方式,既给对方一定自由的发展空间,同时也要让他明白作为团队的一份子,要以团队的利益为重,同时最大程度的挖潜其潜力。

激励。激发和帮助团队成员不断地超越自我。管理者可以按照以下的步骤进行:善于倾听。善于倾听的管理者对队员能产生激励的作用。仔细聆听本身就是一种激励的方式,这有利于增加队员的工作热情和负责精神。制定标准。在团队中制定有关奖罚的标准,以告知队员自己的高标准、严要求,同时对制度以身作则。奖罚制度是一种有效的激励。自我领导。了解团队成员各自的优势,分配他们负责力所能及的任务,并鼓励他们自主的工作,待成功的完成任务要对他们表示赏识。这种做法有利于队员提高工作的积极性,有益于团队的发展。指导。在项目的完成过程中,尽可能地对成员进行鼓励,帮助他们拟订计划、组织安排、了解各自的职责,扮演好督导者的角色。

感情联系。有效的沟通离不开沟通主体的心理需求,感情的投入尤为重要。但并不是感情投入的越多越好,作为管理者应该掌握好投入感情的度,过分的热情有时会让队员感到不自在,甚至会感到不安,恰当的感情联系应与队员的心理期望值一致。

寻找共同点。共同的利益是沟通顺利进行的保证。当沟通双方缺乏共同的目标和价值时,作为管理者有必要通过下面的方式及时地调整自己的立场。在沟通之前收集队员的有关信息,越详细越好;在沟通的过程中充分地理解队员的观点,并积极聆听;通过其他方式获得队员的想法和观点等;通过提问的方式,将自己的沟通调整到合适的位置。

沟通的平等化。管理者和队员是领导与被领导的关系,但管理者应给队员应有的尊重。尊重和信任是相互的,管理者应注意:避免使用命令性的口吻,应改用建设性的表达方式。要注意言行一致。只靠言语表达信任和尊重是不够的,还要避免绝对权威、居高临下的行为,否则将会前功尽弃。

处理个别成员的消极态度。个别成员的消极态度、在沟通中的心不在焉会给管理者带来很大的沟通障碍,还会影响到其他成员的情绪,甚至影响整个团队的士气。找到引发消极态度的原因所在,并采用激励和适当的奖励来调动其积极性。

管理者与整个团队的有效沟通。从团队整体的角度而言,管理者与团队的沟通工作表现为一对多的形式。团队成员构成了一个整体,他们有着共同的团队目标和方向。一个成功的管理者,应该创造良好的团队气氛,使团队成员之间相互鼓励和支持,这样沟通就可以事半功倍,下面总结几点提高团队沟通效率的策略:制定沟通计划和规范标准。共同讨论决策并组织成员参与团队计划的制定,管理者要充当好“教练员”的角色,即在制定计划的过程中,要了解团队成员的心理活动,通过组织协调成员之间的关系,引导他们朝着共同的目标努力。对团队成员进行系统有组织的培训。定期有组织的团队培训有助于增加团队的组织凝聚力,提高团队成员的专业素质,在培训的过程中还有助于团队成员之间增进彼此的了解和沟通。开发团队成员的自我领导、自我管理的能力。团队成员可以参与管理者的工作,共同承担领导职责,共同商讨团队的规划,团队成员还可以斟酌轮流担当领导者的角色,以体验管理者的责任,便于以后管理者和团队成员的沟通。双向沟通。管理者对团队中的所有成员都要公平对待,不偏不倚;在沟通中要显示出自己对团队目标的投入,以感染团队成员参与其中;对团队成员有创意的想法要持开放的态度;鼓励团队成员说出自己的想法。在每次沟通中指定一名成员充当批评者的角色。这是为了避免整个团队集体思想的思维定势,在每次沟通时,指定一个批评者以防止讨论跑题或掉入怪圈,使讨论陷入混乱的状态。

直销管理制度 篇十

第一条xx有限责任公司严格遵守国家的法律法规,保证其产品的优良性,保证消费者的权益,保证销售过程中的公正性,特制定本制度。

第二条消费者。

要求退换产品的消费者,自购。

第三条授权加盟店。

2、加盟店在产品保质期内如因质量问题(非加盟店原因)造成的产品不可用,可以参照本制度约定及xx有限责任公司的营销制度,享受退换货权利。

第三章不予退换货情况。

第四条不是在xx有限责任公司及授权加盟店购买的产品。

第六条凡在xx有限责任公司及加盟店特价购买的产品;

第七条因不正当使用、保存及不可抗力的原因造成产品破损。

第四章其他。

第八条任何关于商业性或某种特定用途的适用性,隐含退换货条款,都仅限于上面所列出的情况;对偶发性或随机性的损坏、预计得到的利益或利润以及其它方面的损失或损害、由于使用或无法使用产品导致的工作停止或相关的损失和损坏等情况,xx公司不承担相关责任。

第九条本制度的最终解释权属xx公司。

第十条本制度系xx公司之《特许经销合同》的有效组成部分。

第十一条本制度从发布之日起执行。

本制度为发帖人起草,知识产权为发帖人,未经允许请勿使用.(已备案)欢迎各界人士结合市场及直销条例.禁止传销条例对该制度提出修改意见.

团队合作管理制度 篇十一

1.中心每年进行一次学术团队的申报工作。

2.中心成员自由组建稳定的学术研究团队,并向中心进行申报。中心组织专家评审组对各学术团队申报情况进行评审。各学术团队根据专家评审状况调整本团队研究构想并报中心备案。

3.每个学术团队必须有稳定的团队结构,至少3名稳定的核心成员,其他成员不限;团队成员可以是本中心人员,也可以是中心外人员,包括外单位人员。

1.中心不对个体成员进行管理,中心成员必须加入学术团队,由学术团队负责人进行管理;中心只对学术团队负责人进行管理。

2.学术团队负责人负责制定本团队科研发展规划,以及具体负责本团队的各项学术活动及团队的管理;学术团队负责人对中心负责。

3.各学术团队须以3年为一个周期制定本团队科研发展规划,并上报中心备案。

4.学术团队成员申报课题首先由团队负责人推荐,然后由中心推荐;团队负责人不予推荐,则中心不予推荐,同时学院不予推荐。

1.建立完善的学术团队考核制度,加强学术团队的管理。

2.学术团队考核的主要内容为:(1)团队完成科研规划情况,课题研究、发表论文、出版著作以及各级各类成果奖获得情况。学术团队负责人平均每年必须以本中心的名义(第1作者)在核心期刊上发表本团队研究方向的学术论文1篇以上;学术团队必须以本中心的名义(第1作者)在核心期刊上发表本团队研究方向的学术论文2篇以上(可以有1篇为学院学报黑体字)。(2)学术团队建设与管理情况。考核团队在论坛组织、课题申报、学术研讨等方面的活动情况以及学术团队合作科研情况。具体考核办法另行制定。

3.建立周期考核与年度考核相结合的制度。(1)学术周期考核。学术周期主要考核在一个周期内团队建设、科研进展等总体方面情况。一个学术周期考核不合格则取消团队负责人资格,同时取消学术团队申报定向课题的资格;对考核为优秀的团队予以一定的奖励。(2)年度考核。年度主要考核团队论文发表情况以及团队规划完成情况;未能完成规划任务的团队,需由团队负责人向中心陈述原因。中心在全院范围内公布各学术团队年度科研进展状况;学术周期考核结果排序公布。

1.中心对各学术团队进行有选择的学术资助,重点资助高水平、有影响力的学术活动;优秀团队及团队负责人具有优先获得资助的资格。

2.优秀团队具有优先申报基地项目的权利。

第一章总则

第一条团队名称:众择网络

第二条团队定位:诚实守信,网络兴业,做一个致力阳江人民的网络传媒。

第三条团队文化:

1、一计:每天有一个明确工作计划的重心。

2、三自:自信、自律、自动。

3、五种精神:邮差的精神、虚心请教的`精神、巧克力的精神、精益求精的精神、打电子游戏的精神。

第二章权利与义务

第四条团队的义务与要求

1、自觉遵守团队章程制度,执行团队决议。

2、维护团队的利益,不得对外任何组织和个人泄露团队商业秘密。

3、积极参与团队讨论及会议。

4、积极与团队其他成员交流沟通。

第五条团队成员的权利

1、团队实行同工同酬,一视同仁

2、团队成员可以对团队组织管理提出意见和建议

3、团队成员享有团队组织的培训学习和活动的权利

4、团队成员享有应与享受的其他权利

5、团队成员享有项目进展知情权和过程控制权

第三章团队管理制度

第六条团队的例会制度

1、团队每周于周一早上9.点召开周会,由队长主持

2、会议内容:阶段工作进度公示及问题总结、重大决策和项目问题探讨、对下一阶段进行工作部署、团队成员问答等。

3、所有成员必须按时参加团队会议,特殊情况不能参加请提前告之队长。

4、会议讨论决议及会议纪要,由队长整理总结。

第七条每天工作时间与工作排

第四章附则

以上章程如有变动,再行通知。

本章程从制定之日起实施。

直销管理制度 篇十二

第一条xx有限责任公司严格遵守国家的法律法规,保证其产品的优良性,保证消费者的权益,保证销售过程中的公正性,特制定本制度。

第二条消费者。

第三条授权加盟店。

2、加盟店在产品保质期内如因质量问题(非加盟店原因)造成的产品不可用,可以参照本制度约定及xx有限责任公司的营销制度,享受退换货权利。

第三章不予退换货情况。

第四条不是在xx有限责任公司及授权加盟店购买的产品。

第六条凡在xx有限责任公司及加盟店特价购买的产品;

第七条因不正当使用、保存及不可抗力的原因造成产品破损。

第四章其他。

第八条任何关于商业性或某种特定用途的适用性,隐含退换货条款,都仅限于上面所列出的情况;对偶发性或随机性的损坏、预计得到的利益或利润以及其它方面的损失或损害、由于使用或无法使用产品导致的工作停止或相关的损失和损坏等情况,xx公司不承担相关责任。

第九条本制度的最终解释权属xx公司。

第十条本制度系xx公司之《特许经销合同》的有效组成部分。

第十一条本制度从发布之日起执行。

本制度为发帖人起草,知识产权为发帖人,未经允许请勿使用.(已备案)欢迎各界人士结合市场及直销条例.禁止传销条例对该制度提出修改意见。

团队管理制度 篇十三

为了能够提高部门工作效率,提升部门员工工作能力,加强团队凝聚力,特订立以下,网络部每位员工必须认真遵守。

1、部门员工必须互敬互爱,相互协作,加强沟通,全力以赴实现部门共同目标;严禁因个人私利影响到部门整体目标计划,或因个人行为影响到部门形象及荣誉。

2、部门每位员工应该以团队共同发展来实现自我价值,对别人的帮助就是对自己的提升。

3、严禁在自己不了解真实情况时,仅凭自己的主观经验下结论;禁止讨论涉及他人的人格尊严及个人薪资问题,严重者开除处理。

4、禁止在公众场合与上级争执,给上级造成管理障碍及不良影响,第一次罚款100,第二次罚款200,第三次降薪20%或开除。

5、禁止在上班时间进行与工作无关的视频、游戏及网页。违者第一次批评教育,第二次罚款50元,第三次100,第四次开除处理。

6、工作期间不得在办公室接听私人电话,干扰别人工作,违反者一次扣罚20元。7、

8、为保证工作的持续性,全体应发挥连续作战的精神,在没有请假的前提下,不得未经批准擅自离休和调班,违者按旷工论处,(迟到半小时以上等同旷工)旷工第一次罚款50,第二次罚款100第三次开除。

9、请假必须以当面,特殊情况不能当面的需电话请示,以短信、留字条、他人转达等形式均为无效请假。违者按旷工论处。

10、上班期间员工有事须离开办公室时,要向上级打招呼,获得同意后才能离开,违者罚款20元。

11、接受任务或对上级作出承若必须完成。完不成者扣20元/次,畏惧接受任务者扣50元/次。

12、办公室工作人员禁止拉帮结派,因违反制度造成损害团结的事件,过错方除承当经济损失外,另给予100元扣罚,严重者退回人力资源部。

13、功过不能相抵,功就是功,错就是错,从态度上要时刻反省自己的行为。

14、上下班期间一定要管理好各自使用的公共物品,关门,关电,个人工作区域保持整洁。

15、日常工作中对于部门有突出贡献者,视情况给予物质奖励,或口头嘉奖。

医疗集团网络部。

xx.5.1。

兼职团队管理制度 篇十四

近年来,珠三角出现了民工荒,蓝领技术人员也十分短缺,然而恰恰相反的是兼职却如火如荼地兴起,从今年四月广州首办兼职招聘会的万人空巷火爆程度可以窥见一斑。从兼职招聘会中可以看到,兼职销售人员受企业特别是中小型企业的青睐,他们在一定程度上缓解了中小企业人才的短缺。然而目前国内企业在兼职管理缺乏相应的经验。从兼职销售团队的特点来看,它既有一般销售团队的特征,也有与普通销售团队相异的独特之处。如何低成本、高产出地利用好兼职销售团队是成为一些企业的突显的管理问题。

二、兼职销售团队管理的理论概述

很多企业出于发展的需要,都聘有兼职人员。例如聘请一些计算机专业的人才作兼职程序员,聘请专家学者作顾问指导,聘请企业家作大学兼职教授等等。

可是以前普遍的兼职人员从事的是商业实务、社会服务、翻译、计算机、互联网类相关工作,例如编辑、撰稿人、导游、促销、网站设计、网络管-理-员等。而兼职销售的出现相对来得晚一些,涉及的行业也不多,一般为商业性企事业单位,例如安利等。但从众多兼职招聘网站的统计,兼职销售人员的需求越来越大,增长速度快,势头猛。

兼职销售团队姗姗来迟,所以在学术界上,兼职销售团队管理理论非常缺乏。在国内几乎找不到相关的系统性的权威理论。许多人都直接把专职的销售团队管理理论生搬硬套在兼职销售团队管理上。虽然专职销售团队和和兼职销售团队有着许多相似的地方,可以相互融会贯通,但兼职销售团队也有许多相异的特点。传统的销售团队的管理理论应用在实现兼职团队的管理工作中,已经显然走不通。

(一)兼职销售团队的兴起与特点

兼职销售团队是顺应商业化程度发展要求而出现的,特别是从推销观念到市场营销观念的转变,从以前的以产品为中心到现在的以顾客为中心后,销售越来越为企业的关注,销售的职能越来越重要。社会上的销售渠道越来越丰富,出现了许多销售外包、产品代理、渠道拓展专门为企业产品销售服务的等公司。同时,企业为了更大程度地扩大业务,考虑不同的销售方方式。兼职销售团队应运而生。

兼职销售不是件新鲜事,在海外也相当流行。欧盟2004年公布的就业形势报告显示,目前欧盟范围内共有3000万人从事兼职工作,而且这一数字在未来还有不断增加的趋势;国内近期的一份微型调查显示,60%以上的职业白领希望在工作之余发挥余热,从事兼职;上海市劳动和社会保障局调查显示,本市非全日制就业人员格外青睐“一人多岗”的工作形式,兼职率达到6成以上。另一项调查中发现,全国32个省级行政区的2.5万名青年中,有12%的人有兼职工作。这部分兼职人员中有相多一部分是从事销售、业务工作的。

首家工资范围透明化的兼职招聘网(http://)的相关资料得知,兼职销售人数从前年增长50%的到去年增长126%。其增长速度远远超过同业全职网站。说明随着各项条件的成熟,兼职销售团队越来越获得市场认可的同时也为企业的运营降低了成本,增加竞争能力,提供了良好的解决方案,获得企业的青睐。“特别是在珠三角地区民工荒现象出现后,许多企业为了弥补劳动力的空缺,逐渐考虑以相对廉价的兼职取而代之。

对兼职销售团队,要用一分为二的眼光看待,既要看到其优点和利用价值,也要看到其弊病所在。我们要扬其长避其短,善于因势导流,这样才能充分发挥兼职销售团队的作用。兼职销售团队一般具有以下的特点:

1、成员素质相对较高

兼职销售团队的成员一般都是高学历者,其中约五成是大中专访学生,也有专长者,在其被聘请的领域有优势。

2、较低的团队维队费用

由于公司只是按业绩给兼职销售人员(除兼职区域主管外)支付直接人工,而不需要支付各种管理费用和营业费用,从而大大节省了公司的开支。公司无需像管理专职销售人员一样,花费很多人力物力去管理销售人员;无需对他们的行为进行监督或考核。

3、能快速有效拓宽业务渠道

许多兼职人员中许多是soho一族,或者是知识分子,其中大多都有较好的人际关系。公司有意识地招聘一些有丰富人脉资源的兼职人员,或者主动吸纳一些特定行业的专家,可以有效地快速拓宽企业业务渠道。

4、稳定性差,短工意识明显

因为兼职人员大多是在校学生,一般不会把主要精力放在兼职上,其还有别的目标或学习。一旦出于这些其它目标或学习的需要,就可能放弃兼职工作。

5、忠诚度低

由于兼职人员的目的就是获得实践经验或报酬,因而一旦面临更大的诱-惑,或者企业面临困难,这些兼职人员往往是纷纷离开企业。

6、组织松散

对兼职人员不能像全职的员工那样严格要求,他们不可能做到“按时上班”等考核,他们的工作时间一般也不会有刚性的约束。由于时间空间的距离,我们不能像监控全职人员一样管理兼职销售人员,造成兼职团队必然会以松散的组织形式出现。

7、与公司的权利义务难用合同约定

由于兼职人员的稳定性差,忠诚度低,其与企业之间存在很多不确定性因素,所以企业与兼职人员之间,不可能与正式员工一样用合同明确的约定两者之间权利义务关系。

(二)兼职销售团队管理的必要性

由于兼职销售团队的先天的缺陷,要充分发挥兼职销售团队的优势,让每个成员充分发挥自己的特长,让他们为全心全意为企业服务,就必须正确有效地引导和管理。

1、保持团队作协作与高效工作

《团队的智慧》一书曾对团队有这样的诠释——“团队就是一群拥有互补技能的人,他们为了一个共同的目标而努力,达成目的,并固守相互间的责任。”团队只有在相互协作才能保证高效工作。

我们对于真正意义上兼职销售团队的协作精神,需要有一定的能力为基础,因为团队的目的不是单纯意义上的集结,而是优势资源的整合与发展,更好地迎合企业发展的需要。一位资深人力资源专家曾对团队精神的能力要求有这样的观点:要有与别人沟通、交流的能力以及与人合作的能力。在面对一个产品同质化严重的市场和客户快速变动的需要,兼职团队的管理,更应该引导团队成员的集体合作精神,通过团队内资源的整合利用、特长互补,去达到兼职团队既定的目标。

2、保证团队正常有序运作

兼职销售团队正常有序进行,才能保证良好的业绩。很多公司认为兼职销售的管理不能过于严格,采用的松散的管理模式。公司没有较完善的规章制度去管理团队,没有明确法律上的权责。这可能使一些有不良职业道德的兼职员工出卖商业机密等危害公司利益的事,而公司在法律面前也只能哑巴吃黄连。其实越是松散的组织,越需要制度来制约,兼职团队要走上正常的有序的道路就也必须“有法可依”。

3、维持团队稳定

员工离职是每个企业都会面临的问题,保持一定的流动是有益的,比如可以减少冗员,提高效率,为其他员工留出更多的发展空间,并且还能引入新鲜血液,增强企业活力。但是员工离职率一旦超过一定的限度,特别是企业非自愿离职情况增加时,则会对企业带来不利影响。骨干员工的流失或者普通员工短期内大量离职,不仅会对公司目前工作的开展造成损失,同时也可能影响到整个公司的工作气氛,产生诸多消极影响。

保持团队稳定的两个前提:适当的领导和拥有共同的价值观团队成员。因此公司管理层必须和兼职销售团队成员建立互相信任的基础,营造良好的企业氛围和融洽的人际关系。

三、兼职销售团队管理的具体实施――hk公司案例浅析

(一)hk公司概况

1、hk公司简介

hk公司是一家专门从事计算机产品及周边信息类、网络类、移动产品的代理分销、系统集成、提供整体解决方案咨询、服务等综合业务的资讯科技公司。公司总部位于有“全国最大电脑交易市场”美誉的广州太平洋电脑城,企业性质为有限责任公司,注册资本一百万元。公司经营范围:销售电子计算机及配件、办公自动化设备、承接电脑系统集成网络设计、安装。同时提供商品信息咨询服务。公司具有升技、微星、磐英、小影霸、技展等多个国际品牌it设备的分销代理资格,服务体系完善,信誉良好。公司最早成立于1997年,2002年增资重组,是一家信誉良好的it企业。 初期,公司只是一家单店经营的电脑经销商,经过不断的努力,现在已经发展成为拥有以广州为中心设立的5家分支机构,子公司分布在深圳、肇庆、惠州、梅州、珠海,拥有一定的市场推广及号召能力,完善的销售服务体系的信息产品供应商和系统集成商。hk公司秉承强强联合、领先一步的产品经营理念,积极同国际国内优势品牌合作,致力于推广走在市场前列、技术领先优势产品。

目前公司拥有正式员工只有50人,而兼职销售人员有280多人。其中正式员工有90%是大专以上学历,兼职人员89%是在校大学生。hk公司一直都聘任兼职销售团队来为公司提高业务,并且取得了一定的成功,在兼职销售团队管理上有一定的经验。

2、hk公司兼职销售团队的特点

hk公司也通过聘请兼职销售人员来扩大自己的业务,同时压缩销售的成本。hk公司的兼职销售团队与一般兼职销售团队大同小异,具有以下的几方面独特之处:

(1)以在校大中专学生为主

在hk公司二百八十多名兼职销售人员中,有二百五十名是在校的大中专学生,只有三十名左右是的社会人员,一般是计算机相关专业或熟悉计算机硬件的学生。

(2)目的性强 ,更强调长远的利益

一般这些兼职人员获得兼职的目的并非要在该企业有所发展,而是对企业提供的工作实践机会或报酬感兴趣。其目的很明确,就是获取更多的社会实践经验为以后工作铺路,或者是“我付出劳动,你给我报酬”。调查表明,约一半的大中专兼职人员注重工作经验的积累,很注重自我升值、增值,更注重长远的报资回报。

针对兼职人员的这些特点,hk公司在管理中遵循以下几个原则:

第一:委派次要、对公司的发展不会产生决定作用的工作 。

这是由兼职人员的稳定性差、忠诚度低决定的。一般企业不宜让兼职人员参与重要的核心工作或机密的、不宜为外界所知的工作。

第二:如果必须委派重要的工作,则遵守a、b角原则。

即给兼职人员配备b角,当兼职人员(a角)空缺(如辞职)时,b角能很快地承担起a角的职责。这样可起一箭双雕之功效:一方面由于b角对同一业务也相当熟悉,即使兼职人员因偶然事件或“跳槽”离开公司,能立马上任,不至于造成整个组织束手无策;另一方面,这也是防止兼职人员骄傲自满的有利武器。

第三:将利益明确化

必须将企业所应给予的利益明确化,不宜承诺给予不明确的期望收入(诸如期权、分红之类的期望)。这样兼职人员就会很明确地知道自己将会得到的收入,减少以后发生纠纷的可能性,也会大大减少兼职人员的不满情绪。

(二)hk公司现行的管理体制

总经理

财务经理

销售经理

采购经理

区域性主管

销售代表

人力资源经理

高校负责人

hk公司兼职销售团队的管理架构

图一

hk公司对兼职销售人员的管理,是以地域来为划分的。每个分公司都有全职的销售经理负责兼职销售团队的管理,且每个区域在兼职人员中选出负责人(区域主管)来管理其所在分区的工作。区域主管一般由在校学生担当,负责所在区域内的各高校团队的管理。虽然在管理上公司按分区管理,但业务则没有区域的限制,因为在业务上基本不会出现兼职销售人员“撞单”这样的业务冲突的情况。故在人员的管理上是属于“井田制”,但业务却是放任自由的,让兼职人员自由发挥。

由于兼职销售人员组织比较松散,流动性比较大,人员也不能像在办公室或工厂人员那样可以直接面对面地监督,同时对兼职人员的管理也不能太苛刻太严格,管理的难度比较大。根据兼职销售人员的特点,结合本公司的具体情况,hk公司把兼职团队的管理工作重点放在制度化的管理上。希望通过完善制度来规范员工的行为,解决小公司管理的通病——管理混乱。

1、激励机制

人的行为为动机所支配,激励是让员工积极工作的重要手段。激励,是努力去满足某种被唤起的需要的意思。销售经理关心的是销售人员对于销售工作有关的各种活动或任务所愿意付出的努力程度。

一般来说,销售经理都认为兼职销售队伍的有效激励是一个销售组织成功的基础。对于给定的兼职销售人员群体,问题在于如何发现正确的激励组合。兼职销售队伍激励上的困难是由于销售工作的独特性。而且,对于既定的激励因素,每个兼职销售人员的反应都是不相同的。管理层销售目标之间的冲突则导致了另一个激励难题。同时,市场或环境的变化也带来了激励难题。

管理层的任务是选择适当的激励组合——对特定兼职销售人员的激励组合。激励工具可分为两类:经济性报酬(financially based rewards)和非经济性报酬(nonfinancial rewards)。我们在计划、培训、岗位调整流、薪酬和评估考核等工作过程中都可以利用不同的激励工具。

(1)经济报酬

金钱是一个强有力的激励要素。兼职销售人员与一般的销售人员一样也必须相信报酬以绩效为基础。经理必须确保兼职销售人员知道他们的期望和了解如何工作才能取得良好的成绩,兼职销售人员的角色模糊和冲突有时会使他们难以理解管理层对兼职销售人员对销售绩效考核的重点。

(2)非经济报酬

兼职销售人员特别像hk公司里面的大中专学生兼职销售人员,到社会找兼职工作的目标不一定或不止是冲着金钱过来的。调查表明,他们当中许多是为了积累社会工作经验、学习相关技能技巧而做兼职的,他们对薪酬的要求并不高。一些非经济的激励因素可以和经济因素一样都能激励兼职销售人员。非经济的激励有时可以替代经济的激励。

a、认同和荣誉

为什么许多销售人员为了获得经理和同事的注意和认同而奋力拼搏?这都是获取关心和被认同的表现。给每个值得赞扬的人以充分的认同是良好的人际关际的一个基本原则。大多数大中专兼职人员希望他们的成就得到公众的认同。奖状、徽章或荣誉证书都可以用来表示对成绩水平的认可。比如在季度聚餐时,hk公司会中选出两名优秀的兼职销售人员出席,并与总经理共坐一桌进餐。公司会专门印一张上面写明“季度突出贡献员工”的出席证发给他们,并且公司为他们报销出席聚餐的差旅费。兼职销售人员会认为这是一种资格,是给人认同的荣誉,就像这差旅费,虽然自己有能力负担,但这是为公司最好的兼职销量人员而设立的,他们得到的自豪感是不能用钱来衡量的。

另外,公司还设不同的奖项,颁奖前公司会向每一位成员宣传,来提高奖励的重要性和声望。这些奖励都会在公开的仪式或宴会上,由公司的管理领导亲自颁发。

b、晋升

头衔的改变是另一个激励的源泉。例如,将销售代表改变为高级销售代表,可以用来表彰不同的成绩水平。给予大中专兼职人员重要的.职位显然是不太适宜的,但是由于某些兼职人员在社会上的地位、名望等原因,其对头衔的渴望是非常强烈的,对于这些兼职人员可以给予一些诸如销售代表、销售顾问、高级销售顾问、区域主管等虚衔。同时,可让成绩突出或有潜力的兼职人员加盟公司,为公司储备人才。

c、鼓励和赞扬

最容易也最省钱的激励方式是经理亲自的鼓励和赞扬。一句鼓励的话,一个亲笔的便条,背后的一个轻拍,或一声“谢谢你的出色工作”,这些小事都会起到很大的作用。大多数销售代表都希望别人了解他们,并关心他们在同竞争对手争夺客户时的付出的努力,即使他们没有得到那个客户。

d、培训激励

一次富有成效的培训,应该使销售人员信心大增,激-情高涨。hk公司在进行培训过程,要求培训者必须向兼职销售人员显示,公司非常重视他们、关心他们,对他们的期望始终如一;要向他们展示,公司是他们的支持者。在培训过程中hk公司的培训者会尽量少批评,而多点关注兼职人员的正确行为,并对此给予少奖励。这样不断地强化兼职人员的思想和行为。

2、薪资体制

hk公司处于创业的时期,规模也不大。故对于基层兼职销售人员,采用了“直接给销售提成,没有基本工资”的薪资方案。这是一种比较通用的薪酬模式,许多直销公司也是采用这种模式。由于hk公司销售的it产品是耐用消费品,消费者在购买前一般会货比三家。目前这一行业的竞争对手也不断增加,价格战风烟四起,根据不同的顾客在同一时间销售同一产品价格也有差别,价格的高低与兼职销售人员的谈判能力与销售技巧息息相关。因此根据销售额的多少来计提佣金可能会造成兼职销售人员不顾公司利益,廉价出售产品。所以按销售额来计提提成是不合理的,会扼杀个人的能力,与公司的利益也不相符。因此,hk公司采用按售后利润来计提佣金。

兼职销售人员只拿佣金意味着其收入的惟一报酬就是根据已有的销售后利润的一定比例,获取现金提成。公司还规定,兼职销售人员在每个季度末的销售利润超过某一指标,可以拿到季度鼓励奖。季度提成的比例是随着销售利润额增大逐步提升的,也就是售后利润越大,所获提成的点数越多。

这种薪酬方案的好处是:

a、对每季的销售都可以确切知道成本。因为公司的惟一销售成本就是根据销售支取一定的佣金比例。

b、不必为销量少的销售人员承担费用。hk公司的兼职销售人员总数是全职的6倍,为兼职人员支付庞大的费用或底薪是不现实的。同时兼职销售人员的准入条件低参差不齐,这种方案也可在人员录用上“去粗存精”。一般销售能力弱的人员会自己走人,能生存下来的一般都是销售强者。

c、利用这种方案,即使增加兼职销售人员也没有什么大的花费,因为你只需增加一点入职和管理的少部分精力。

d、降低管理费用和管理难度。hk公司只需要确定产品出售的最低价格和他们的提成比例,其他事情就任其发挥,因而也不需要很多的管理成本。

但是这种方案也会降低兼职人员的忠诚度,除了为自己考虑外,不会考虑公司的利益,甚至会背着公司做有损公司利益和形象的事。

而对于管理兼职人员的区域主管和高校负责人,他们虽然也是兼职人员,但由于他们要花费一定的精力到管理上,会造成一定费用的支出。因此,区域主管和高校负责人采用的是“基本工资加销售佣金”的方案。他们的佣金分为两部分,一部分是个人的销售业绩直接提成,这部提成与基层的兼职销售人员的计提标准是相同的,另一部分就是其管辖的团队的总体销售业绩。后一部分的提成必须完成当期任务才能获得,并且提成的比例也是随着销售利润额增大逐步提升的。

3、培训体制

有效的销售技巧

专业的知识

良好的职业道德

有意识的自我管理

兼职销售人员成功的要素

严谨的销售过程

成功的兼职销售人员员

为确保招聘进来的兼职人员成为一支高素质、专业化的销售队伍,hk公司制定了系统的培训方案,对兼职销售人员进行定期的培训教育,同时激励兼职人员自主学习,自我提高。如下图(图2)是hk公司给成兼职销售人员总结的经验,hk公司的培训也就是根据以下的维度给兼职销售人员培训。

图2

职业道德教育是hk公司的兼职人员的必修课,公司要求兼职销售人员对顾客忠诚,对公司忠诚。公司本着真诚待客的原则,严禁欺骗、误导顾客,严禁故意出售有质量问题的商品给顾客,严禁违背做出任何有损公司的行为。

另一门必修课就是产品的专业知识培训。其中专业知识包括产品专业知识和销售专业知识。因为hk公司销售的it产品品种繁多、鱼龙混杂,并且技术含量高、相对繁杂,产品更新换代快、价格变化大。为此hk公司会定期为兼职人员提供培训,以作保证。培训分区进行,时间由每个区域主管根据实际情况而定,尽量避免与队员课程造成冲突。

hk公司的专业知识培训是针对大中专学生市场来制定的,所以很有特色且富有成效。比如,针对学生追求性价比高、注重实惠等特点,教导兼职员如何一步步完成销售的五个阶段——“确认商机、主导进程、方案论证、商务谈判、销售成交”。

正式培训之外,hk公司还非常强调兼职销售人员发挥主动性进行自学,希望大家在实践中不断提高。为满足兼职人员的需要,公司每周都会把一些资料发到个人邮箱里面,资料包括产品介绍、政策规章、业务运营、销售技巧等。hk公司还开设了专门的网页,以更方便兼职人员了解公司动态和产品信息。公司规定每个兼职人员每周二和周四一定要打开邮箱,登陆公司网页。这种e化办公,不仅提高了效率,而且大大节约了成本。比如以前要通知大家开会要逐个打电话通知,浪费大量时间和精力,现在只要群发一封电子邮件即可实现。同时像工作总结、工作汇报、请假等也可通过e-mail实现。

4、监督与控制体制

监督,包括销售经理每天为保障兼职销售队伍有效运作而进行的各种活动。监督的最终目的是保证高销售额,同时降低销售成本,与此同时也要兼顾一些次要目标。许多监督销售的监督活动围绕着培训和发展个人潜力。监督的其他作用,是推行公司的政策和监控兼职销售团队的活动,以保证符合管理层的意愿。

hk公司对兼职团队的监督与控制,主要是销售经理通过监控区域主管和各高校负责人的工作来实现的。当然,这一过程需要薪酬制度、培训等工具的辅助。

(三)对hk公司管理体制的思考

hk公司在兼职销售团队的管理上目前最头痛的事莫过于兼职销售人员办事效率低下、监控困难和公司不忠诚。这也是一般公司雇用兼职人员遇到的最常见的问题。hk公司认为,这些一旦解决问题,就可能成为公司与同行的优势竞争力。

根据hk公司应具体情况,应从以下几方面改善:

1、搭建信息化办公平台,规范工作流程

目前hk公司已经实现了初步的办公自动化,如财务等工作已经由软件来代替了传统的手工操作,大大提高了工作率效,初尝企业信息化的甜头。

虽然身处it行业,hk公司仍面临着巨大的生存压力。现在公司产品的价格和库存变化很大,兼职销售人员不知价格的动向和库存状况,常常出现给客户报错价或缺货等现象。这让客户带来了很大的抱怨,兼职销售人员也不知所措,公司也常因此丢失不了销售订单。归根到底这是缘于工作流程的不科学与不合理造成的。

为此,公司可考虑与一间小型的软件公司合作通过互联网给员工搭建一个工作平台。这个平台可以为各层面员工提供交互式工作平台(即双向互动的工作平台)。一来,可以让员工(包括兼职人员)快速及时地了解产品的价格、库存变动和公司的政策。二来,公司管理层可以通过这个平台来加强对员工的控制和管理。

根据实际情况hk公司计划第一步可先建立hr办公系统。该系统与人事、绩效、招聘、培训等业务流程紧密结合,提供员工自主化工作平台。系统与公司的报价系统与库存系统结合在一起,能让兼职人员在一定的权限和范围内查看公司的的报价和库存情况,以便有针对性地出售商品。

该软件内容应包括:我的消息、 我的目标、我的计划、我的培训、我的薪资、我的档案、我的职位、自助服务等八个功能。

兼职销售人员可以通过系统查询到自己必须处理的工作任务。人力资源经理和直线经理会收到绩效考核中目标考核、人事管理相关请假、转正、异动、辞职、辞退的申请审批消息、招聘选拔和培训发展的工作流审批消息。

系统的具体功能如下:

(1)我的消息:兼职销售人员应该阅读的提示消息。

我的消息功能描述:人力资源系统绩效管理、培训、招聘、审批等工作流程相关的消息、任务都会汇总在“我的消息”。我的消息中主要收到报价信息、存货信息、招聘选拔、培训发展审批结果的消息、培训通知以及在“我的任务”中的处理结果。另外区域主管在目标考核评估期开始前两周之内,如果考核对象的目标未下达或者下达不完全,系统会自动发送例如“区域主管江林在考核周期〔[2015-4-1]--[2015-5-1]〕的考核目标下达还没有全部完成”的消息 。我的消息中还包括关于兼职销售人员的审批流程或参与审批的流程处理情况。

(2)我的职位我所任职位的职位说明书要求,可获授权维护职位说明。

功能一:员工本人查询职位信息

功能二:职员说明书编写

(3)我的目标:新建、下达我自己和我的下属的绩效考核目标,是与绩效考核密切关联的功能。

我的目标-功能描述:这一功能主要针对是区域主管,而非一般的兼职销售人员。用于每个用户分别给自己和自己的直接下级建立、下达各个考核周期的绩效考核目标,其中包括在绩效考核方案中的指定目标下达人的目标下达。

目标下达人在我的目标选定需要下达目标的被评估人及评估周期。根据已制定好的绩效考核方案选择指标来源来建立个人或下属的考核目标。

我的目标-功能的应用前提:

a、绩效考核方案选择的是目标考核方式。

b、在目标考核方式下,确定“目标分值”和目标权重方式。

(4)我的计划:绩效过程管理:填写工作计划和实际完成情况,上级做出评价。

(5)我的培训:我可申请的课程或可报名培训活动,我必须参加培训活动。

我的培训功能描述:方便员工查询培训信息资料、管理个人培训信息。主要操作功能:

培训资料查询

个人培训申请

培训信息公告

个人培训记录

培训建议

(6)我的档案:个人人事档案、绩效考核结果、考勤记录,个人系统权限等。

(7)我的薪资:查看我的各期工资条详细数据,个人社保基金数据。

(8)自助服务:各种工作流审批申请入口,内部应聘,职位代理等。

自助服务功能描述:为员工提供一系列自主处理工作的平台。

a、人事管理中请假、转正、异动、离职等流程的处理。

b、招聘选拔信息查询及提交应聘申请。

c、自定义业务:系统管-理-员在工作流中定义并发布给使用者的流程处理。

通过这个电子商务化的平台,我们就可以让兼职人员工作流程规范化,工作起来就不会出现迷茫不知所措,使交易顺利进行。

2、吸纳能为公司带来利润的“人财”

“问渠哪得清如许,惟有源头活水来”,像hk这样的it企业的竞争就是人才的竞争。目前hk公司是探索型的,所处在企业生命周期的第二阶段;即发展期,其重点和精力是借助市场外牵动力。因此,在招聘对策的应用来说,更注重拥有行业市场经验或有技术特长的人员。公司在招揽在校大中专学生的时候,可以首先考虑二类人:一是有广泛人际关系的重要学生干部;二是计算机特长人员。

据hk公司统计,从兼职销售人员的贡献率来看,销售量大的都是这两类人。前者是由于其有丰富的人脉关系,人脉即钱脉,这些人的亲和力、游说能力和影响力,他们的加盟不仅可以为公司带来大量的客户,而且可以为公司有高校里打响知名度,便于公司在高校里做宣传活动。

而后者是专业性的人员,能让消费者感到值得信赖,也可以带来许多客户。同时当某一区域的顾客遇到一般的技术性问题也可以让这些兼职人员解决。这样不仅可以给消费者快速有效地解决问题,提高顾客的满意度。而且公司给兼职人员灌输解决这些小问题是兼职人员一种锻炼的机会,他们一般都会比较乐意这样做。这种方式不用公司付费,也不会占用公司的技术人员等资源,可谓一举多得。同时在季度考核时,这类人员给现行顾客解决问题也作为绩效考核的一个指标。

3、通过“关系”留人

一般来说,企业招聘兼职销售人员的方式量主要有以下几种:通过广告向全社会进行招聘、通过员工或他人推荐、校园招聘、猎头行动等等。那么,究竟哪一种方式占主流呢?有关统计资料显示,通过推荐方式录用的员工所占的比重是最高的——看上去很不可思议。从中发现,这种社会关系的纽带既然可以成为招聘员工的主要方式,同时也可以成为留住员工的重要方式。

从行为科学的角度来看,员工可以背叛公司,但是很难背叛他们的社会关系网,如果他们通过社会关系的纽带进入公司的话,在他们作出离职决定时,也必须认真考虑这一因素。

兼职人员加入公司后,hk公司可考虑用较多的人文关怀,经常组织兼职销售人员参加一些成本较低的活动,促进相互交流,例如每月举行区域篮球赛等。

4、让培训成为重要的激励因素

尽管培训是一项重要的人力资源投资,企业也越来越重视培训工作。但是要想使培训成为一种有效的激励因素,就应该尽可能地让一些有吸引力的培训项目成为一种奖励,通过这些培训项目来激励员工。

在一份京、沪、穗、深职业经理人的总体情况调查报告中,涉及了薪酬、福利、企业认可度、个人满意度、生存状况等情况的对比。其中在福利的调查项中,85.7%的经理人普遍反映,与医疗、住房等其他方面的福利相比,他们更看重培训进修,这是最大的福利。

进修培训已经成为激励员工很重要的一个条件。如果某个企业可以给员工提供良好的进修培训机会,但是薪水比另一家没有任何培训机会的企业略低,那么,许多高素质的员工都更愿意去这家有进修培训机会的企业。这是因为大多数高素质的员工在一个企业工作,并不仅仅是为了通过工作挣钱,而是更希望通过工作能得到发展。

对于培训激励机制,ibm大中华区总裁周伟昆深有感触。曾经有人问他,想不想出来自己干,开拓自己的事业?他回答说,想过。但他发现自己已经无法脱离ibm这个环境了,因为ibm对他有更多的了解,而ibm对管理人员和员工的培训也使得他不愿意离开它。他说:在ibm,新员工在这里能感觉自己每一天都在成长,每一天都能学到新东西,所以即使别的公司给的薪水比我们高得多,他们为了学习仍然会留在这里。

为了更好地发挥培训的激励作用,hk公司可以设计出一些与培训相关奖励措施。比如:

(1)将培训分等级,不同级别的、不同绩效表现的兼职员工所接受的培训课程是有区别的。避免员工将培训看成唾手可得或低廉的,使培训起不到激励作用。

(2)组织业绩突出的员工去外地参观著名企业;

(3)鼓励员工利用业余时间进修学习,并对成绩突出者给予奖励;

(4)让一些有培养潜力的员工参加专门经理举办的管理培训班;

(5)送优秀员工去参加一个带有旅游性质的培训班。

培训是一项投资,也是一项福利。但如果希望培训发挥出必要的激励作用,那么,还要尽可能地让培训成为一种人人都有渴望的奖励。

5、建设个性文化,增加企业的凝聚力和员工的归属感

规模小的公司,需要适当地张扬个性,需要员工有激-情。个性与企业文化兼容,才能提高信心,适应工作氛围,舒心地工作,才有好发展,员工才会有凝聚力与归属感。hk公司是一间小型的it企业,大多是年轻人。年轻人一般都崇高个性与自由,所以hk公司应营造一种适合年青人的富有激-情和朝气的文化氛围。比如说,公司可以推行公司所有员工人格平等的理念,公司内部不分职务高低,必须去掉官称,最好直称英文名,以建立和-谐的内部氛围。

6、设计良好的员工职业生涯规划,让员工与企业同成长

为招聘和留住优秀员工,必须从员工角度来考虑和保护员工的切身利益,尤其强调其如何为员工设计职业生涯规划,并为之提供相应的培训。这样员工才会体会到企业的关怀,才能做到与企业共荣辱、共进退。

在做员工职业生涯规划时,应让员工积极主动地参与,让员工感到自己处于主动的地位。而企业应当积极地协助员工,与其共同发现他们自己的爱好和特长,而不能简单地运用激励理论,一味地对员工进行物质、精神上的激励,因为在众多条件具备的情况下,兴趣爱好以及身体特质对员工的工作效率起着决定性的作用。

同时,要使员工职业生涯规划的实施过程为企业服务,就要从根本上认识员工的职业生涯的内在实质以及关键要素,由此在企业中找出符合员工职业生涯关键要素需求的工作条件和工作环境,使企业发展需求与员工职业生涯实施过程相吻合,才能使企业和员工达到共同发展。

四、结束语

hk公司实践经验证明,以兼职人员组成的销售团队是一种有效的组织形式,能为中小型企业(特别是商业性中小型企业)节约销售成本、带来良好的经济效益。但由于兼职销售团队松散的组织结构,增加了我们对兼职销售团队管理的难度。

兼职销售团队最重要的是凝聚销售精英,加入人性化的关怀,以较合理的成本让大家众志成城为公司添砖加瓦。

同时,兼职销售团队的管理像治水一样。治理洪水主要是靠引流,而非堵或填;管理兼职销售团队也主要也是靠引导,而非强硬监管。水因势而流,故我们需要造“势”、筑建建渠道来导流。如此类推,管理兼职销售团队时,我们须学习韩非的法家精神,不断去完善管理的规范,不管是薪酬、培训体制,还是工作的流程。这样方可引导兼职人员工作有条不紊,应付自如。

总而概之,兼职销售团队的管理需要我们在一定的框架中灵活变通,并不断修正。

业务团队管理制度 篇十五

为了确保工作团队各项工作有效开展,小蚂蚁工作团队成员须遵守下列制度。

一、工作团队例会制度:

工作团队每学期召开一次计划会,讨论本学期计划,确定成员阶段工作目标、工作团队教育科研课题及专题讲座内容;每学期至少安排一次阶段性工作情况汇报会议,督促检查各项工作的实施情况,解决实施过程中的难点;每学期召开一次总结会,总结经验成果,梳理存在的问题,研究解决的办法。

二、工作团队学习制度:

一要按时学习。工作团队成员平时学习以自学为主,同时要根据研究方向,确定主题,每学期至少集中学习一次,并利用工作平台交流学习心得。

二要按需学习。工作团队成员在每学期自我发展计划中明确学习内容、学习目标,按需有选择性地进行学习。

三、研讨制度

1、工作团队成员积极参加各级各类教学研讨活动。

2、工作团队建立“每月一主题”研讨制度。由工作团队队长根据研究方向确定主题,每月集体研究一次。

四、工作团队工作制度:

1.工作团队队长为工作团队成员制定具体进步计划,安排培训过程。工作团队成员必须参加工作团队布置的带、教、培训工作,完成相关工作任务,并有研究成果。工作团队建立定期主题研讨制度。由负责人根据研究方向确定主题,定期集体研究,将研讨成果发在工作团队网站博客上。

2.工作团队成员博客及电子档案资料要及时更新,开通评论、留言服务,公布成员电子邮箱等方式,确保交流效果。工作团队要及时通过博客发布工作动态、成员论文、专题研究课例设计、典型案例及评析、教育故事、活动图片等。

五、档案管理制度:

建立工作团队档案制度,并由领衔人兼管。工作团队成员的计划、总结、听课、评课记录、公开课、展示课、教案等材料及时收集、归档、存档,为个人的成长和工作团队的发展提供依据。

六、奖惩制度

1、工作团队设立“工作团队优秀成员”等奖项并每期评出,以奖为主。

2、根据工作方案制定工作团队成员考核标准,考核结果可作为教师评优评先依据。

3、对于不求进取,不能按时完成工作团队布置的成员进行劝退工作。

第一章  总则 

第一条  团队名称:“品质家居联盟”创业团队 

执行有力 

·有令必行,有禁必止 

激-情勤奋 

·不难,要我做什么? 

·这一秒钟不放弃,下一秒钟就有奇迹 

简单团结 

我们都是普通人,成为一个团队,就一定可以做出一番不平凡的事业! 

第四条  团队构成: 

1.项目发起人:张轶凡负责团队管理、技术架构、策划决策、控制方向。 

2.核心团队:  

张轶凡:与意向合作人员洽谈、对外部合作商家进行监管和协助等。 

王慧、党丽琼:负责新浪房产各个楼盘论坛的维护。 

贺炜 市场运作决策和执行。 

第二章  权利与义务 

第六条  联盟的义务与要求 

1. 自觉遵守联盟章程制度,执行联盟决议。 

3. 积极参与联盟讨论及会议。

4. 积极与联盟其他成员交流沟通。 

我们的使命:打造内蒙古家居联盟第一品牌! 

6. 第二批团队表现优异、态度认真即可进入核心团队。 

第七条  团队成员的权利 

1. 联盟成员享有项目进展知情权和过程控制权

2. 联盟成员可以对团队组织管理提出意见和建议

3. 联盟成员享有团队组织的培训学习和活动的权利 

4. 联盟成员享有应与享受的其他权利 

第三章  团队管理制度 (正式合作成员适用) 

第八条  团队的例会制度 

1.团队每周于周日晚7点召开例会,由张轶凡主持。 

3.如有必要,于周一晚7点召开补充会议,因事不能参加正式会议的队员需要参加补充会议。

4.所有成员必须按时参加团队会议,特殊情况不能参加请提前告之张轶凡。 

5.会议讨论决议及会议纪要,由贺伟整理发至内部qq群共享。 

6. 每月15号前将联盟的月费准时上缴,无故不交或晚交者,强制除名。 

第九条  团队成员之间要加强沟通交流。 

1. 沟通办法:联盟所有成员之间通过qq群、电话、短信等方式沟通交流。 

3.  质量要求: 建立联盟qq群,并制作联盟人员通讯录。 

第十条  工作总结制度 

1. 核心团队队员每天写工作小结,其他人员每周做工作小结。 

3. 业务推展团队对发起人负责,直接沟通,每周写工作进展和问题小结。 

第十一条  《联盟考核制度》 

2. 无故不参与周会扣分记录,连续3次请自觉退出团队。

3. 核心团队连续3日不做工作小结扣分。 

第四章  附则 

最终解释权归联盟所有。 以上章程如有变动,再行通知。 本章程从制定之日起实施。

团队绩效管理制度 篇十六

岁末年初,工作比较忙,学习任务重,发一篇对公司管理团队绩效考核制度的思考。

企业绩效来自于员工努力。由于在具有同样劳动能力的情况下,不同的工作态度和工作方式会产生不同的工作业绩,所以通过开展绩效管理来引导员工行为对提升企业绩效来说具有非常重要的意义。所谓绩效管理,是指围绕工作目标的制定与落实、工作效果的测评与改进进行的管理。它强调的是结果导向和业绩比较,其意义在于通过对工作成效的检查和评估,肯定取得的成绩,找出存在的缺陷,明确努力的方向,为工作改进提供依据。这其中,业绩考评是绩效管理的关键环节,因为员工引导的关键就在于建立一个合理的业绩考评规则,对工作成效进行合理的评价。

公司是一家脱胎于国有企业的国有控股上市公司。从重组之初,尤其2004年以来,公司始终围绕发展战略来思考自身管理模式,在安全、效益、服务,以及内部管理、品牌形象等很多方面都取得了长足的进步。但管理层也发现,制约发展的深层次、结构性、体制性矛盾仍未从根本上解决,战略转型要求的体制机制创新任务还很艰巨。而其中如何建立科学有效的绩效管理机制,又成为人力资源管理体制改革的基础工程和关键环节。2015年以来,围绕这一任务,公司以管理团队绩效考核为绩效管理机制改革的突破口,进行了认真的探索和尝试。

1 管理团队绩效考核的背景简介

建立管理团队考核制度之前,经过多年的探索和积累,公司已在多个方面初步建立了一整套的考核体系,这一体系包括安全责任承包书考核、生产经营承包书考核、综合责任承包书考核,以及日常管理中的目标管理、服务质量检查、增收节支检查、航班正常性考核等内容。其中责任承包书考核为年度考核,每个季度由负责组织考核的单位对各单位各项承包书的完成情况进行检查和评分,年底计算总分,考核结果用作评选先进单位的基础;目标管理、服务质量检查、增收节支检查和航班正常性考核均为月度考核,每月针对各相关单位这四个方面的工作情况进行检查,并对检查结果进行通报,其中针对航班正常性考核结果,公司还将对各单位进行奖惩。

尽管考核体系已经建立,但这样的一套考核方案存在以下缺点:其一,这些考核工作分别由不同的机关单位负责实施和推进,造成了考核的系统性不足,没有形成对一个单位的综合性评价;其二,这些考核办法虽然涉及到公司工作的各个重要环节,但从根本上来说它们都是分散的“点”,没有连成一个完善的绩效考核“面”,更没有形成一个绩效管理的“体”;其三,对考核结果的应用远远不够,有些考核结果只是用来进行口头或正式的表扬、批评,有些考核结果如航班正常性考核虽然用来进行金钱的奖励和惩罚,但是这些奖励和惩罚的对象是被考核单位而不是管理层,对被考核单位管理层的收入没有任何影响;其四,无法形成对管理人员素质、能力和绩效的基础性评价数据,造成管理人员的任免和管理职务的升降没有客观依据。

2015年,为了解决公司考核体系中存在的这些缺点和不足,提升公司绩效管理水平,强化建立企业内部规范有序的管理体系,进一步建立以管理团队绩效带动员工个人绩效的全局性绩效管理模式,公司组织各机关单位经过认真调研和统筹协调,制定了《公司管理团队考核方案》。管理团队考核方案建立在公司原有考核体系的基础上,是对原有考核体系的一个完善和补充。其基本思路是通过定期对代表各单位整体绩效的3-5个关键考核项目进行考核,来评价各单位管理团队的整体工作绩效。绩效考核结果将与各单位绩效奖金挂钩,每月公司从各单位管理团队绩效奖金中扣除50%,累计作为季度奖金总额,根据每季度管理团队绩效考核结果,将奖金总额在各单位管理团队中进行二次分配。

2 管理团队考核方案的理论根据

公司推行管理团队绩效考核的主要目的有两个:一是为了充分调动各级管理人员的积极性,另一方面更重要的也是为了在公司内部建立一种绩效意识和绩效文化,尤其是提升各级管理人员的绩效管理意识和绩效管理能力,为公司下一步推行员工绩效考核奠定基础。基于这两种考虑,公司在管理团队绩效考核方案的制定方面倾注了极大的热情和心血,专门成立一个研究小组,由人力资源部经理牵头,组织企管部、办公室、运行安全技术部、财务部、运行指挥中心等单位的相关管理人员和员工对如何确定考核指标及权重进行了深入的研究分析和试验。在制定方案阶段,公司还引入了一家咨询公司参与其中,作为人力资源管理专家提供意见参考。最终确定的方案主要有以下理论根据:

2.1关键业绩指标

关键业绩指标(kpi)是通过研究企业内部工作流程的输入、输出情况,从中找出参数,把完成80%工作的20%关键行为进行量化设计,变成可操作性的目标。关键绩效指标的设置通常有3个根据与来源:一是企业的经营目标,在明确企业级的kpi后,就需要把目标分解到各个部门和职位,形成部门的kpi和员工的kpi;二是通过职务分析,明确过程目标,即找出在工作过程中必须做、能量化的指标,把它设计为部门和个人的kpi;三是特殊性的kpi。确定绩效指标的程度和方法一般为先确定企业的总体目标,再将总目标分解到部门,然后部门再将指标分解到员工个人。这些分解到员工个人的业绩衡量指标就是员工考核的要素和依据。这种关键业绩指标(kpi)体系的建立和测评过程本身,就是统一企业员工朝着企业战略目标努力的过程,也必将对各科室和部门管理者的绩效管理起到很大的促进作用。

根据公司整体工作目标任务,管理团队考核方案为公司确定了8个关键业绩指标(kpi):一是安全考核指标,要求实现安全飞行和安全运行;二是经营考核指标,要求努力提升经营管理水平、提升公司经营效益;三是服务质量,要求公司努力提升服务管理水平、提升公司品牌形象;四是航班正常性,作为服务质量的重要一项内容单列,要求公司努力提升航班正常性,为旅客提供可靠便捷又准点的服务;五是成本管理,要求公司在保证飞行安全、提升经营管理水平和服务管理水平的基础上尽可能降低生产运行成本,提升公司效益;六是目标管理,要求公司在改革创新之路上通过目标管理的方式做好各项体制改革和机制创新任务的推进与落实,它主要是一项行为指标;七是服务满意度,要求公司内部为员工也提供优质的服务,确保员工满意,提升员工士气;八是建设项目进展情况,要求公司正在进行的基建项目按计划推进。

针对各单位的实际工作情况,管理团队考核方案分别为它们确定了3-5个考核项目,并根据考核项目在该单位工作中的重要性精心设计了项目权重。如飞行部主要任务就是保证飞行安全,同时尽可能在保证飞行安全的基础上降低燃油成本,管理团队考核方案就给该单位确定了安全考核指标、成本管理和领导评价三个考核项目,权重分别为60、20、20;而公司办公室主要负责的是行政成本控制、目标管理推进、服务公司领导、服务公司员工等工作,管理团队考核方案就给该单位设计了目标管理、成本管理、服务满意度和领导评价等考核项目,权重分别为30、30、20、20。这种对关键业绩指标进行分解的方式确保了公司各项目标任务成为各部门努力的方向,避免了局部最优化导致整体次优化现象的发生,对公司各项目标的实现和业绩的提升发挥了重要的作用。

2.2服务价值链理论

服务价值链是一种表明利润、顾客、员工、企业四者间关系的链,其内在逻辑为:企业获利能力的大小主要是由顾客忠诚度决定的;顾客忠诚度由顾客满意度决定;顾客满意度是由顾客认为所获得的价值大小决定的;价值大小最终要靠工作富有效率、对企业忠诚的员工来创造;而员工对企业的忠诚取决于其对企业是否满意;满意与否主要应视企业内部是否给予了高质量的服务。可见,效益的最终产生原因是员工满意度和企业的内部服务。

作为一家现代服务型企业,公司对外部服务质量和内部服务质量均给予了足够的重视,在8个公司层面的关键考核指标中,服务质量指的就是航空公司对旅客和货主的服务质量,考核的是外部顾客满意度,服务满意度主要指的就是公司对员工、各部门对其他部门和员工的服务质量,考核的是内部员工满意度。内外部服务满意度同样作为关键业绩指标,就抓住了服务价值链理论的精髓,也抓住了提升服务质量的关键。

2.3全方位考核思想

“全方位考核法”又称为“360度考核法”,最早被英特尔公司提出并加以实施运用。该方法的主要思想是通过员工自己、上司、同事、下属、顾客等不同主体的评价来全面了解其工作绩效。不同考核者具有不同的优点:上司考核,具有目标导向明确、了解业务内容等特点;同事考核,彼此间一起工作时间长,相互了解多,评价比较客观,有利于增强协调团结性;自己考核,通常会降低自我防卫意识,从而了解自身不足,进而愿意加强、补充自己不足之处,可以提高员工的自我管理意识;下属考核,可以使高层管理者对组织和自身的管理风格进行诊断,获得来自下属的反馈信息;客户考核,可以使管理者获得来自组织外部的评价信息,从而保证较为公正的考核结果。

公司管理团队考核方案也利用和体现了360度全方位考核的管理思想。反映在关键业绩指标和考核方式上,主要有这样几个方面:一是专业性较强的指标,其考核由职能部门进行归口管理(同事);二是设计了服务质量考核,由公司内部服务质量监督员(同事)、旅客和货主(顾客)进行打分;三是设计了服务满意度考核,考察内部满意度,由其他相关部门的管理人员、办公室工作人员或其他与该部门业务有紧密关系的人员打分(同事),四是设计了领导评价指标,由公司领导进行打分(上司),五是在目标管理考核项目上,采取了每月由各部门管理团队讨论提交部门月工作计划和目标、由分管公司领导签字认可的方式,来确定各部门管理团队目标管理考核项目的评价基础,这为各部门管理团队提供了考核的参与感,相当于自己考核(自己),在一定程度上增加他们的自主性和对工作的控制。

“全方位考核法”打破了由上级考核下属的传统考核制度,可以避免传统考核中考核者比较容易发生的“光环效应”、“居中趋势”、“偏紧或偏松”、“个人偏见”和“考核盲点”等现象,防止考核角度的偏差、考核信息的不足,防止被考核者急功近利的行为。较为全面的反馈信息也有助于被考核者多方面能力的提升。所以,全方位考核思想对公司管理团队考核有着其积极的影响。当然,“全方位考核法”也有一定弊端:一是考核成本高,当一个人要对多个同伴进行考核时,时间耗费多;二是容易成为某些员工发泄私愤的途径,个别员工不正视上司及同事的批评与建议,利用考核机会“公报私仇”;三是考核培训难度大,因为要对所有员工进行考核制度的培训。考虑到业绩意识尚未在员工中占据主流,推行管理团队考核正是为了首先在管理人员中建立业绩意识,在此基础上再推行员工考核,所以在管理团队考核方案中,并没有设计下属为上司打分的环节。

2.4目标管理思想

目标管理由管理学大师德鲁克提出,强调员工工作目标在企业管理中的重要作用,对绩效管理和员工考评有着深刻的影响。目标管理思想具有如下两层基本含义:一是员工必须具有工作目标,二是员工目标应该与企业总目标相统一。按照这一思想,绩效管理不仅是一种考核监督手段,更是一种沟通培训方式。通过绩效管理,可以促使企业成员广泛参与到企业目标的`制定和实施中来。

公司管理团队考核方案在两个方面体现了目标管理的思想。一是关键业绩指标的确定与分解上,考核方案首先确定了公司层面的8个关键业绩指标,然后根据各单位工作实际,按照一定权重设定了各单位管理团队的关键业绩指标,这种方式确保了各单位及其管理团队的目标与企业目标一致。二是设计了目标管理考核项目,每月由各部门管理团队讨论提交部门月工作计划和目标,由分管公司领导签字认可后交公司考核办公室备案,作为各部门管理团队当月目标管理考核项目的评价基础。这种方式确保了各单位能够认真思考自身管理的持续改进,并确保各单位能够将达成共识的改进举措予以推进和落实。

2.5量化考核思想

确定关键绩效指标要求遵循smart原则:s代表“具体的”,指绩效考核要针对明确的具体的目标,不能含糊不清或模棱两可;m代表“可度量的”,指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或信息是可获得的;a代表“可实现的”,指绩效指标是大多数人付出努力后是可以实现的;r代表“现实性”,指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察;t代表“有时限的”,注重完成绩效指标的特定期限。这其中的一条主线就是确保考核能够量化实施。量化的考核结果也使得考核结果的反馈较为直观、清晰、明确,降低了考核结果反馈的难度,减少了容易产生分歧的机会。

除安全考核指标、经营考核指标继续按照每年签订的安全责任承包书和生产经营承包书进行季度性量化考核以外,管理团队考核方案为公司各单位的成本管理、目标管理、顾客满意度、内部满意度、航班正常性等考核项目均制定了量化考核办法。除了目标管理考核项目的考核办法全公司通用以外,成本管理、顾客满意度、内部满意度、航班正常性以及领导评价等考核项目的量化考核细则都是个性化的,考虑到各单位工作内容和工作要求的差异,即使同一个考核项目,针对不同的单位,量化考核细则也是有所区别的。这就大大提高了考核细则的针对性和可操作性。

2.6考核结果应用

绩效管理成功与否,在很大程度上取决于如何应用绩效考核的结果。一般来讲,绩效考核的结果应该和薪酬、培训机会、升职机会等联系起来。而且,在考核的等级之间应当有鲜明的差别界限,针对不同的考核结果,在工资、晋升、使用等方面应该体现较为明显的差别,使绩效考核带有一定的激励性,鼓励员工的上进心。如果不和薪酬、培训机会、升职机会联系起来,绩效考核就不会受到员工的重视,而绩效管理提升企业绩效的目的就很难实现。只有公平合理地应用绩效考核结果,才能充分调动员工的积极性,才能使公司的绩效得以提升。

根据公司管理团队绩效考核方案,考核结果在绩效奖金各考核项目的加权后得分为被考核单位的最终得分。根据最终得分情况,公司所有单位的管理团队绩效情况被分为a、b、c、d、e五个档次。而根据各单位工作与公司安全、效益、服务的关联性和责任风险,管理团队考核方案将公司各单位分为两个系列,系列一为一线生产经营核心单位;系列二为机关、后勤单位。对不同系列、不同绩效档次,考核方案分别设定不同奖金系数,使部门考核结果和工作性质均在管理团队绩效奖金中得到体现,在激发各单位管理团队积极性方面发挥了巨大作用。

3 管理团队考核方案的主要作用

推行管理团队绩效考核方案对公司的人力资源管理机制创新、业绩提升、业绩意识提升、服务意识提升等方面都发挥了积极的作用,对公司的战略转型带来了积极的影响。

一是有效提升了公司上下的业绩意识。公司以管理团队绩效考核为基础和切入点,通过提升管理人员业绩意识,进一步提升各级管理人员对绩效考核的认识高度,在此基础上指导各单位建立科学有效的员工绩效考核体系,公司上下全面深入开展绩效考核工作,初步建立了较为完整的“机构办事、人员干事、激励促事”的管理体系,使公司上下在安全、效益、服务、成本控制等方面的业绩意识得到有效提升,使公司的整体业绩不断超越历史、创造新的辉煌。

二是有效提升了管理团队的协作意识。由于管理团队成员的绩效奖金只与该管理团队整体绩效挂钩,而与管理人员的个人表现无关,这种考核制度强化了团队精神,弱化了个人意识。实行管理团队考核后,公司各级领导班子的紧迫感和责任感进一步增强,各级领导班子的整体合力进一步发挥,他们对上级实行集体负责制,对下级发出的声音一致,对内凝成一股绳、形成统一目标,对推动公司加快发展起到了积极的促进作用。

三是有效提升了公司内部的服务意识。公司一直提倡服务意识,倡导上一生产环节为下一生产环节提供优质服务,但一直以来,这种“服务意识”一直停留在口号上。实施管理团队绩效考核以来,这一制度发挥了很好的引导作用。举一个简单的例子,员工餐食原来长期没有太大变化,员工意见很大。通过管理团队绩效考核中的内部服务满意度考核,给后勤单位带来了很大的触动,他们现在定期推出新菜式、新花样,受到员工好评。这也促进了客户服务质量的提升。

四是有效提升了管理人员的创新精神。公司关键业绩指标中的目标管理考核项目要求各单位只能填写管理创新项目,不能填写日常工作,这就迫使各级管理人员结合本单位的工作实际,认真思考如何通过新的举措提升管理水平。只有新想法还不够,还要按照目标管理的smart原则制定工作推进表。这就大大提高了公司各项管理新举措、新办法的落实力度,如5s管理、开放式柜台等项目的落实,均得益于这一考核项目。创新是公司保持不断进步的源泉。

4 管理团队考核方案的不足之处

尽管取得了一定的成效,但公司的管理团队绩效考核还是存在着一些不足之处。

其一,管理团队绩效考核方案确定的8项关键考核指标中,除了目标管理考核项目具有行为指标的特征、内部满意度考核项目具有过程指标的特征以外,其他考核项目均是结果指标。虽然具有一定的激励作用,但若能找出更多的行为指标和过程指标进行考核,或许可以在引导员工行为、提升员工工作积极性主动性方面发挥更大的作用。

其二,这一考核方案把各单位工作绩效作为各单位管理团队的绩效,有些偏僻。虽然各单位工作绩效能够反映各单位管理团队的绩效情况,但对管理人员的考核还应当包括能力指标。比如,惠普公司考核管理人员的指标就包括这样十项内容:计划组织能力、领导力、人员管理与培训、用户满意度、公平公正性、工作效率、工作质量、团队合作、判断力、工作环境。这样的考核能够揭示管理人员的能力情况,反映管理人员是否有提升的潜力。

其三,这一考核方案将各单位管理团队打包考核,但实际上管理团队中的管理人员个体的能力高低、发挥的作用大小都是有差异的。这种考核方式容易造成个别管理人员搭便车的行为。这样的管理人员不但影响整个管理团队的长期绩效情况,而且影响公司管理人员队伍在员工心目中的形象地位,影响员工对公司长远发展的信心。

总而言之,实施3年来,管理团队绩效考核对公司的业绩提升和人力资源管理体制创新都发挥了积极的作用。但由于制定该方案是公司首次实施系统科学的绩效考核,认识的差距、经验的不足导致这一方案仍然还存在着一定的缺陷,有待在进一步推进过程中进行不断的完善。

一、项目团队绩效管理概要?

二、建立企业项目团队的绩效管理体系?

1、绩效计划?

2、绩效计划的实施?

3、绩效考核

4、绩效反馈?

(1)培训?

(2)职业发展规划?

三、有效实施企业项目团队绩效管理?

1、沟通是项目团队绩效管理的核心?

2、业绩考核与素质评估是项目团队绩效管理的重点?

3、绩效强化与绩效发展是项目团队绩效管理的关键?

通过将员工的奖励和员工绩效结合起来,强化绩效管理。绩效强化是绩效管理成功的非常关键阶段,考核结果都需要通过面谈,对员工进行反馈,并提出表扬或改进建议。绩效强化能极大地调动员工的积极性,并能体现出企业的发展战略。绩效发展是侧重与发展团队成员的技能以提高将来的绩效。通过确认长处,发展需求,准备发展计划,员工和经理共同制定计划发展员工的技能、知识和能力。加强员工的培训和开发是企业组织绩效提高的重要过程,它能通过提高员工的能力和对组织的归属感和责任感,以增强企业战略目标的实现。

团队管理制度 篇十七

(二)成员行为规范。

1.团队成员本着自愿服务社会的原则,尽职工作,遵守团队管理规定;

3.认真高效的完成分内工作,积极协助队友工作;

4.集体行动,统一食宿,无相关工作与特殊情况不得单独外出,不能随意离队;

5.对自身安全负责,保管好个人财物;

6.团队成员本着“家”的理念,团结协作,互相关爱。

美工团队管理制度 篇十八

七、保持室内整洁有序,不准存放其他无关物品。

八、爱护室内各种用具,如有损坏,照价赔偿。

十、活动应注意清洁、卫生,不乱扔纸屑、杂物,不乱扔玩具。

 

一、美术教室由美术课教师负责管理。室内存放器材应入橱定位。 

美术活动室活动规则 

规则 

1、本活动室适宜开展绘画、泥工、手工制作等幼儿喜欢的美工活动。