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提交调档函时，我们需要同时提交必要的身份证明和授权文件，确保申请的合法性和有效性。以下是一些调档函的样本，希望对您的调查工作有所帮助。
_________，男，身份证号码：_________，自__________年_____月____日入职我公司担任_____部_____一职，至_______________年_____月_____日因个人原因申请离职，在此一年间工作良好，无不良表现。
经公司慎重考虑准予离职，已办理交接手续。
因未签订相关保密协议，遵从择业自由。
特此证明。
_____部经理（签名）
_____公司盖章
日期：__________年_____月_____日
1、档案调档需调档函和离职证明，未找到工作不可拿走，即不可在个人手里，可代办。
2、五险一金苏州以内户口不可取，苏州以外农民户口可全取，城市户口只可取公基金和医疗保险，其余需转。办理时需拿个人身份证或代办人拿两人的身份证复印件，到国际大厦三楼填写社保转出申请书，且代办需有社保转移申请委托书。
3、户口需拿户口接收地出具的接收证明到公司户口所在派出所办理，可代办。
4、本科生转正定级或取得干部身份需在毕业后学校所派遣第一家单位干满一年。
_____自_____年_____月_____日入职我公司担任____部门____岗位，至_____年_____月_____日因个人原因申请离职，在此_____年间无不良表现，工作良好期间曾被授予“__________”称号(荣誉)。
经公司慎重考虑准予离职，已办理交接手续。
因未签订相关保密协议，遵从择业自由。
______________公司(盖章)。
____年____月____日。
兹有本单位员工陈亿权，性别男，身份证：____________，劳动合同期限为：20**年07月01日至20**年06月30日，因员工个人发展原因提出解除劳动合同，公司同意与其接触劳动合同，根据《劳动合同法》相关规定，自20**年08月24日开始，我公司与该员工正式解除劳动关系。
本员工离职前职位为：系统工程师。
特此证明
广州有限公司
二零**年八月二十四日
离职员工签名：
日期：
xxx，男(女)，身份证号码：_________，自_________年_________月_________日入职我公司担任xxx部xxx一职，至_________年_________月_________日因个人原因申请离职，在此一年间工作良好无不良表现。
经公司慎重考虑准予离职，已办理交接手续。因未签订相关保密协议，遵从择业自由。特此证明。
xx部经理(签名)
xx公司盖章
日期：年__________________月_________日
员工________(男、女)身份证号码________________自________年________月________日入职本公司以来从事________岗位，由于个人原因自________年月相关离职交接手续特此证明!
******公司
此章只用于
________年________月________日
兹证明_______先生自_______年_______月_______日入职我广州明佑电子有限公司担任_______部门_______岗位，至_______年_______月_______日因_______原因申请离职，在此工作期间无不良表现，工作良好，同事关系融洽离职离职证明书6篇，
经公司慎重考虑准予以离职，已办理交接手续。因未签订相关保密协议，遵从择业自由。
特此证明
广州明佑电子有限公司
_______年_______月_______日
_______先生/女士/小姐自_______年_______月_______日入职我公司担任_______部_______职务，至_______年_______月_______日因个人原因申请离职，在此间无不良表现，经公司研究决定，同意其离职，已办理离职手续。
因未签订相关保密协议，遵从择业自由。
特此证明
公司名称：
(加盖公章)
_______年_______月_______日
甲方：(单位名称)。
乙方：(单位职员)身份证号：
乙方原为甲方(部门)的(职务)，于年月日经双方协商一致解除劳动合同。甲乙双方确认终止劳动关系，双方现已就经济补偿金及劳动关系存续期间的所有问题达成一致，并已一次性结清所有费用，已办理交接手续。
甲方(签章)：
甲方代表签字：乙方签字：
年月日年月日。
离职证明******，男，身份证号码：，自20年月日入职我公司担任部一职，至20年月日因个人原因申请离职，在此期间工作良好，无不良表现。经公司慎重考虑准予离职，已办理交接手续。因未签订相关保密协议，遵从择业自由。
特此证明。
***************公司（盖章）。
日期：201年月日
甲方：(单位名称)。
乙方：身份证号：
乙方原为甲方________(部门)的`_______(职务)，于20xx年xx月xx日经双方协商一致解除劳动合同。甲乙双方确认终止劳动关系。
双方现已就经济补偿金及劳动关系存续期间的所有问题达成一致，并已一次性结清。同时，甲方已为乙方办妥离职手续。
特此证明。
甲方(签章)：乙方签字：
甲方：（单位名称）。
乙方： 身份证号：
乙方原为甲方________（部门）的_______（职务），于20xx年xx月xx日经双方协商一致解除劳动合同。甲乙双方确认终止劳动关系。
双方现已就经济补偿金及劳动关系存续期间的所有问题达成一致，并已一次性结清。同时，甲方已为乙方办妥离职手续。
甲方（签章）： 乙方签字：
甲方代表签字：
兹证明____女士，身份证号码____________。自____年____月____日至____年____月____日在我公司担任________职务。
现已办理完所有离职交接工作，已与公司解除劳动关系。
特此证明!
________公司。
人事部。
20____年____月____日。
甲方：（单位名称）
乙方：身份证号：
乙方原为甲方________（部门）的_______（职务），于20xx年07月
31日经双方协商一致解除劳动合同。甲乙双方确认解除/终止劳动关系。双方现已就有关问题达成一致，并办妥离职手续。
特此证明。
甲方（签章）： 甲方代表签字：
乙方签字：
年 月 日
_______大学研究生院：
_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
(单位盖章)。
x年x月x日。
一、服务对象：人事档案保存在我中心、需将人事档案和人事关系调出的人员。
二、需要材料：
1.本人身份证原件（留存复印件）（委托他人办理的应提供有本人签字的委托书、代办人的身份证原件及复印件）（询问其父母姓名及本人联系电话填写在身份证复印件上）。
2.原有工作单位的另需单位出具终止合同书、辞职辞退书、解聘书或同意转档函（任选一）。
3.其他手续：
（1）升学的，提交《入学通知书》或录取学校出具的调档函；
（2）应征入伍的，提交《入伍通知书》或武装部门出具的调档函；
（3）跨省调转的，由调入地县以上（含县）人才服务机构出具调档函；
（5）国有企业聘用的，提交劳动合同复印件、营业执照复印件和聘用单位出具的调档函；
（6）教育局聘用为特岗教师的，提交劳动合同复印件和教育局出具的调档函；
（7）另行委托管理档案的，提交委托地人才服务机构出具的调档函；
（8）办理保险、失业、退休调档的，提交该办理部门出具的调档函；
（9）改派到原籍教育部门的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件；
（10）改派到国有企业工作的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件及工作单位出具的调档函。
（11）改派到省外非国有企业工作的，由当地人才中心出具调档函。
三、办理程序：
1.备齐转档材料并完善如下档案材料内容（应届毕业生可不用）交我中心：
1）《大中专毕业生见习期满转正定级审批表》（档案中已有的无需再提供）（参加工作时间为xx年xx月，填表时间为第二年对应的xx年xx月xx日）。
2）《贵州省人才交流服务中心人事代理人员年度考核表》或工作单位年度考核表每年一张（提供xx年至 xx年的`表格，填表时间一般为每年的12月31日）。
3）新聘用单位的聘用证明或劳动合同（有详细的聘用日期，与原工作单位的离开日期间隔不超过一年，前后工作单位的工作时间不能重叠）。
4）原国有单位的调资表（档案中已有的无需再提供）。
5）其他组成档案内容的材料。
2.转出集体户口和党组织关系（没有挂靠集体户口和党组织关系的省略此程序）。
3.正式调动的需告知我中心出具人事关系介绍信，要求现实表现的需告知我中心出具。
4.结清人事代理服务费。
5.我中心每周定期将档案材料送交机要局寄出。
四、办理流程图：
五、办理时限：材料齐备立即办理。
六、注意事项：
1.集体户口、党组织关系挂靠人员须先行转出（或同时转出）户口和组织关系，再办理档案转出。
2.转档同时需我中心出具婚育状况证明的，先行在户籍所在地居委会或计生办出具相关证明后再至我中心办理。
受理地点：贵阳市毓秀路18号 贵州省人才大市场服务大厅
甲方：（单位名称）。
乙方：身份证号：
乙方原为甲方________（部门）的_______（职务），于2010年08月31日经双方协商一致解除劳动合同。甲乙双方确认终止劳动关系。
双方现已就经济补偿金及劳动关系存续期间的'所有问题达成一致，并已一次性结清。同时，甲方已为乙方办妥离职手续。
甲方（签章）：乙方签字：
甲方代表签字：
王某某自20__年12月1日入职我公司担任某某部门某某岗位，至20__年12月12日因个人原因申请离职，在此2年间无不良表现，工作良好期间曾被授予“某某”称号(荣誉)。
经公司慎重考虑准予离职，已办理交接手续，离职证明样本，辞职报告《离职证明样本》。
因未签订相关保密协议，遵从择业自由。
特此证明。
公司盖章。
20__年__月__日。
同志，身份证号码为现已与我单位解除。
劳动合同。
望贵中心协助办理人事档案转移手续。多谢！
x人事处（公章）20xx年8月27日。
1、档案调档需调档函和离职证明，未找到工作不可拿走，即不可在个人手里，可代办。
2、五险一金苏州以内户口不可取，苏州以外农民户口可全取，城市户口只可取公基金和医疗保险，其余需转。办理时需拿个人身份证或代办人拿两人的身份证复印件，到国际大厦三楼填写社保转出。
申请书。
且代办需有社保转移申请。
委托书。
3、户口需拿户口接收地出具的接收证明到公司户口所在派出所办理，可代办。
4、本科生转正定级或取得干部身份需在毕业后学校所派遣第一家单位干满一年。
贵州省人才市场人事档案转出须知。
一、服务对象：人事档案保存在我中心、需将人事档案和人事关系调出的人员。
二、需要材料：
1.本人身份证原件（留存复印件）（委托他人办理的应提供有本人签字的委托书、代办人的身份证原件及复印件）（询问其父母姓名及本人联系电话填写在身份证复印件上）。
2.原有工作单位的另需单位出具终止合同书、辞职辞退书、解聘书或同意转档函（任选一）。
3.其他手续：
（1）升学的，提交《入学通知书》或录取学校出具的调档函；
（2）应征入伍的，提交《入伍通知书》或武装部门出具的调档函；
（3）跨省调转的，由调入地县以上（含县）人才服务机构出具调档函；
（5）国有企业聘用的，提交劳动合同复印件、营业执照复印件和聘用单位出具的调档函；
（6）教育局聘用为特岗教师的，提交劳动合同复印件和教育局出具的调档函；
（7）另行委托管理档案的，提交委托地人才服务机构出具的调档函；
（8）办理保险、失业、退休调档的，提交该办理部门出具的调档函；
（9）改派到原籍教育部门的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件；
（10）改派到国有企业工作的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件及工作单位出具的调档函。
（11）改派到省外非国有企业工作的，由当地人才中心出具调档函。
三、办理程序：
1.备齐转档材料并完善如下档案材料内容（应届毕业生可不用）交我中心：
1）《大中专毕业生见习期满转正定级审批表》（档案中已有的无需再提供）（参加工作时间为xx年xx月，填表时间为第二年对应的xx年xx月xx日）。
2）《贵州省人才交流服务中心人事代理人员年度考核表》或工作单位年度考核表每年一张（提供xx年至xx年的表格，填表时间一般为每年的12月31日）。
3）新聘用单位的聘用证明或劳动合同（有详细的聘用日期，与原工作单位的离开日期间隔不超过一年，前后工作单位的工作时间不能重叠）。
4）原国有单位的调资表（档案中已有的无需再提供）。
5）其他组成档案内容的材料。
2.转出集体户口和党组织关系（没有挂靠集体户口和党组织关系的省略此程序）。
3.正式调动的需告知我中心出具人事关系。
介绍信。
要求现实表现的需告知我中心出具。
4.结清人事代理服务费。
5.我中心每周定期将档案材料送交机要局寄出。
四、办理流程图：
五、办理时限：材料齐备立即办理。
六、注意事项：
1.集体户口、党组织关系挂靠人员须先行转出（或同时转出）户口和组织关系，再办理档案转出。2.转档同时需我中心出具婚育状况证明的，先行在户籍所在地居委会或计生办出具相关证明后再至我中心办理。
受理地点：贵阳市毓秀路18号贵州省人才大市场服务大厅。
杭州电子科技大学：
被贵单位拟录取的考生初试考生编号，身份证号，为我校20xx届应届本科毕业生，由于毕业生人事档案还不完整，暂时无法按时寄达贵单位。
按照教育部研究生招生录取要求，经我校审查该生档案，并结合其在校实际表现，该生思想政治和道德品质合格，心理健康，体质良好，诚实守信，无违反校级校规，无违法乱纪，能如期毕业，并在入学前（20xx年9月1日前）能获得教育部承认的本科学历。
我校确保该生毕业离校十日内，将其全部人事档案寄往贵校。
辅导员签字：
院系党总支盖章年月日。
我单位同志自年月起在朝阳区人才中心存档，现因原因，同意该同志以个人名义调取档案，且由此产生的一切后果由个人承担。
特此说明。
单位盖章：
调档函格式及范文。
________：
因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作。
___公司人事部(公章)。
_______大学研究生院：
_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
(单位盖章)。
研究生调档函。
___________大学：
您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。
多谢合作!
___________大学___________学院。
_______年__月__日。
提档函。
兹予我单位（学校、部门）（同学）到你处提走档案，望予以接待。特此专函！
学校（单位）。
介绍信。
北京市西城区人才交流中心：
兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！
xxxx有限公司。
20xx年七月六日。
现有xxx在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。
x年x月x日。
（公章）。
。
杭州电子科技大学：
被贵单位拟录取的考生初试考生编号，身份证号，为我校20xx届应届本科毕业生，由于毕业生人事档案还不完整，暂时无法按时寄达贵单位。
按照教育部研究生招生录取要求，经我校审查该生档案，并结合其在校实际表现，该生思想政治和道德品质合格，心理健康，体质良好，诚实守信，无违反校级校规，无违法乱纪，能如期毕业，并在入学前（20xx年9月1日前）能获得教育部承认的本科学历。
我校确保该生毕业离校十日内，将其全部人事档案寄往贵校。
辅导员签字：
院系党总支盖章。
xx单位：
现有在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。
xx单位。
20xx年xx月xx日。
（公章）。
附：贵州人才市场人事档案转出须知。
一、服务对象：人事档案保存在我中心、需将人事档案和人事关系调出的人员。
二、需要材料：
1.本人身份证原件（留存复印件）（委托他人办理的应提供有本人签字的委托书、代办人的'身份证原件及复印件）（询问其父母姓名及本人联系电话填写在身份证复印件上）。
2.原有工作单位的另需单位出具终止合同书、辞职辞退书、解聘书或同意转档函（任选一）。
3.其他手续：
（1）升学的，提交《入学通知书》或录取学校出具的调档函；
（2）应征入伍的，提交《入伍通知书》或武装部门出具的调档函；
（3）跨省调转的，由调入地县以上（含县）人才服务机构出具调档函；
（5）国有企业聘用的，提交劳动合同复印件、营业执照复印件和聘用单位出具的调档函；
（6）教育局聘用为特岗教师的，提交劳动合同复印件和教育局出具的调档函；
（7）另行委托管理档案的，提交委托地人才服务机构出具的调档函；
（8）办理保险、失业、退休调档的，提交该办理部门出具的调档函；
（9）改派到原籍教育部门的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件；
（10）改派到国有企业工作的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件及工作单位出具的调档函。
（11）改派到省外非国有企业工作的，由当地人才中心出具调档函。
三、办理程序：
1.备齐转档材料并完善如下档案材料内容（应届毕业生可不用）交我中心：
1）《大中专毕业生见习期满转正定级审批表》（档案中已有的无需再提供）（参加工作时间为xx年xx月，填表时间为第二年对应的xx年xx月xx日）。
2）《贵州省人才交流服务中心人事代理人员年度考核表》或工作单位年度考核表每年一张（提供xx年至xx年的表格，填表时间一般为每年的12月31日）。
3）新聘用单位的聘用证明或劳动合同（有详细的聘用日期，与原工作单位的离开日期间隔不超过一年，前后工作单位的工作时间不能重叠）。
4）原国有单位的调资表（档案中已有的无需再提供）。
5）其他组成档案内容的材料。
2.转出集体户口和党组织关系（没有挂靠集体户口和党组织关系的省略此程序）。
3.正式调动的需告知我中心出具人事关系介绍信，要求现实表现的需告知我中心出具。
4.结清人事代理服务费。
5.我中心每周定期将档案材料送交机要局寄出。
四、办理流程图：
五、办理时限：材料齐备立即办理。
六、注意事项：
1.集体户口、党组织关系挂靠人员须先行转出（或同时转出）户口和组织关系，再办理档案转出。
2.转档同时需我中心出具婚育状况证明的，先行在户籍所在地居委会或计生办出具相关证明后再至我中心办理。